HR Operations

Il y a 3 mois

Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

Übersicht
Als eines der führenden Personentransport
- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.

Verwaltung der HR-Operationen:

- Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung usw.).
- Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).
- Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).

Gehaltsabrechnung:

- Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.
- Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.
- Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer
- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber
- und Arbeitnehmerbeiträge.

Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:

- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.
- Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.
- Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.

Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:

- Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.
- Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).
- Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarverfahren, Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Aspekten der Arbeitsbeziehungen.

Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse:

- Vorschlag und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, insbesondere durch die Digitalisierung von Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungssoftware).
- Analyse der HR- und Gehaltskennzahlen zur Identifizierung von Bereichen für kontinuierliche Verbesserungen.
- Beitrag zur Modernisierung der HR-Praktiken und zur Entwicklung von Tools, die eine effizientere Verwaltung der HR-Operationen fördern.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren in einer ähnlichen Funktion in Luxemburg, entweder in einem renommierten Unternehmen oder in einem auf Payroll-Dienstleistungen spezialisierten Unternehmen.
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialrecht oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Nachgewiesene Expertise in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen Rahmens in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
- Kenntnisse in der Verwaltung von arbeitsvertraglichen Angelegenheiten, Kündigungen, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung sowie anderen HR-Prozessen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und der Sozialgesetzgebung sowie in den Prozessen der Sozial
- und Steuererklärung in Luxemburg.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse und -Operationen zu managen und zu optimieren, während die rechtliche Konformität gewährleistet wird.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Prozesse und gesetzliche Verpflichtungen verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern) verständlich zu machen.
- Eigenverantwortung, Genauigkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen und sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse der Gehaltssoftware „GESPER“ sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:
****
- Eine interessante Position in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Unb

  • HR Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **HR Operations Manager** **Who we’re looking for** We are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Manager to join the Schroder Investment Management (Europe) HR team. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil...

  • HR Operations Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is seeking a new HR Operations Manager (M/F) to assist the Head of Human Resources across various HR functions and act as a delegate as needed. **Description** - Managing the end-to-end payroll process, including reviewing and validating data, coordinating with external payroll providers, and ensuring accurate and timely payments to employees; -...

  • HR Operations

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Intesa San Paolo Temps plein

    Intesa Sanpaolo is the banking group leader in Italy. Assisting more than 14,6 milion of retail customers through a network of 5360 branches, it significantly supports the development of Companies and gives an important sustain to the country's growth. The Group has a selected retail banking presence in Central and Eastern Europe, the Middle East and North...

  • HR Generalist Intern

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    Currently in your penultimate or final year and working towards a university degree in in HR, Business Administration, Psychology, Marketing, Social Sciences, Law or a related field (Humanities focused), or a similar discipline - Eligible to complete a full-time internship of 3-6 months. Amazon Operations is the backbone of the Amazon customer experience....

  • HR & People Operations Generalist

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Salonkee SA Temps plein

    Are you passionate about working as part of a team to contribute to ultimate success? Look no further than Salonkee! As a leading European software company, we provide cutting-edge digital solutions to hair and beauty businesses, revolutionising the way they operate. Join us on our mission! We are seeking a highly organised and detail-oriented HR & People...

  • HR Operations

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Teamleitung:...

  • Human Resources Specialist with Expertise in HR Operations

    il y a 10 heures

    Luxembourg City Lombard International Assurance S.A. Temps plein

    Lombard International Assurance S.A. is a leading European provider of cross-border wealth, estate and succession planning solutions.We are seeking an experienced Human Resources Specialist to join our team as a HR Operations Senior Officer. This role will be responsible for managing employee information and documentation, ensuring compliance with labour...

  • Intern - HR Services & Operations

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York, Paris and Frankfurt. Our service to...

  • HR Operations Senior Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Lombard International Assurance S.A. Temps plein

    About Lombard International Assurance S.A.Lombard International Assurance S.A. is a leading European provider of cross-border wealth, estate, and succession planning solutions, based on Luxembourg unit-linked life insurance. With over 30 years of experience, we offer award-winning solutions and services highly sought after by our clients and their...

  • HR Services Administrator

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **HR Services Administrator** **Luxembourg** **8:00 am - 5:00 pm Monday - Friday** **Temporary - 6 Month Contract** **Onsite** The HR Service Partner is part of the regional HR Operations team and reports into the Manager HR Operations & Payroll. The HR Service Partner manages the daily activities linked to the administration of employee data and...

  • HR Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Calzedonia Holding Spa Temps plein

    The Calzedonia Group opened in Verona, Italy, in 1986. Its founder is the President and majority stakeholder in the Group today. For over 30 years, the Group has seen consistently solid growth in its revenue streams and expansion efforts, creating successful products and brands and continues to strengthen its position in international retail markets. The...

  • Eu HR Business Partner, Global Central Operations

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    extensive HR experience, ideally working with Corporate teams; - Demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a fast-paced environment and matrix organizational structure; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new...

  • HR Partner

    Il y a 8 mois

    Luxembourg Amazon Business EU Sarl - H95 Temps plein

    A degree Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Advanced proficiency in verbal and written level of English. Relevant experience in analysing data and creating reports for leadership Relevant experience in working with and protecting confidential and sensitive HR information As a Partner in...

  • HR Advisor

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • HR Operations Officer

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Source Up Temps plein

    You will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...

  • Intern – HR Services

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • HR Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Jetfly Aviation SA Temps plein

    Company OverviewJetfly Aviation SA is a shared business aviation company based in Luxembourg, catering to the needs of 450 co-owners. Our fleet consists of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24), positioning us as a leader in our field.Job DescriptionWe are seeking an HR Administrative Coordinator to support our growth by providing comprehensive, accurate, and...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Sogeti Temps plein

    SOGETI is looking for a talented and experienced **HR Business Partner** to join our team and play a pivotal role in driving our human resources initiatives. The HR Business Partner will be collaborating closely with leadership and employees to develop and implement HR strategies, policies, and programs that align with the company’s goals and values. You...

  • HR Crewing Officer

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CLdN Cargo Temps plein

    CLdN is a leading provider of integrated quay-to-quay and door-to-door logistics solutions. Founded in 1928, CLdN ensures reliable, cost-effective transport that links the major economic areas of Europe. With 30 ships and more than 200 sailings a week, CLdN provides shortsea roll-on / roll-off (ro-ro) connections between the European continent, the United...

  • HR Intern

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein

    **Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...