HR Operations

il y a 2 jours

Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

Übersicht
Als eines der führenden Personentransport
- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.

Verwaltung der HR-Operationen:

- Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung usw.).
- Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).
- Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).

Gehaltsabrechnung:

- Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.
- Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.
- Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer
- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber
- und Arbeitnehmerbeiträge.

Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:

- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.
- Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.
- Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.

Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:

- Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.
- Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).
- Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarverfahren, Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Aspekten der Arbeitsbeziehungen.

Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse:

- Vorschlag und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, insbesondere durch die Digitalisierung von Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungssoftware).
- Analyse der HR- und Gehaltskennzahlen zur Identifizierung von Bereichen für kontinuierliche Verbesserungen.
- Beitrag zur Modernisierung der HR-Praktiken und zur Entwicklung von Tools, die eine effizientere Verwaltung der HR-Operationen fördern.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren in einer ähnlichen Funktion in Luxemburg, entweder in einem renommierten Unternehmen oder in einem auf Payroll-Dienstleistungen spezialisierten Unternehmen.
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialrecht oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Nachgewiesene Expertise in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen Rahmens in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
- Kenntnisse in der Verwaltung von arbeitsvertraglichen Angelegenheiten, Kündigungen, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung sowie anderen HR-Prozessen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und der Sozialgesetzgebung sowie in den Prozessen der Sozial
- und Steuererklärung in Luxemburg.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse und -Operationen zu managen und zu optimieren, während die rechtliche Konformität gewährleistet wird.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Prozesse und gesetzliche Verpflichtungen verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern) verständlich zu machen.
- Eigenverantwortung, Genauigkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen und sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse der Gehaltssoftware „GESPER“ sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:
****
- Eine interessante Position in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Unb

  • HR Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BTO spa Temps plein

    Who is BTO Research? BTO Research is a consulting firm, part of the Relatech Group, that has been supporting its clients in innovative projects for over 15 years, ensuring a customized approach to meet market challenges. Founded in 2008, we have gathered and enhanced the historical experience of consulting to which we have added two key elements: research...

  • HR Operations Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **HR Operations Manager** **Who we’re looking for** We are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Manager to join the Schroder Investment Management (Europe) HR team. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil...

  • HR Operations Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is seeking a new HR Operations Manager (M/F) to assist the Head of Human Resources across various HR functions and act as a delegate as needed. **Description** - Managing the end-to-end payroll process, including reviewing and validating data, coordinating with external payroll providers, and ensuring accurate and timely payments to employees; -...

  • HR Operations

    il y a 2 jours

    Luxembourg Intesa San Paolo Temps plein

    Intesa Sanpaolo is the banking group leader in Italy. Assisting more than 14,6 milion of retail customers through a network of 5360 branches, it significantly supports the development of Companies and gives an important sustain to the country's growth. The Group has a selected retail banking presence in Central and Eastern Europe, the Middle East and North...

  • HR Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg FE Fundinfo Temps plein

    **_Rated 4.4 on Glassdoor, with a 99% CEO approval rating and over 90% saying they would recommend FE fundinfo to a friend _** **Role**:HR Operations Officer **Location**:Luxembourg FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better...

  • Payroll / HR Operations Support, Associate 2

    il y a 1 semaine

    Luxembourg State Street Temps plein

    **Lux Payroll and HR Operations, Associate 2 (French or German language proficiency)** **Key Responsibilities** - Deliver payroll administration activities within Luxembourg Payroll and HR Shared Services, to include coordinating related activities with Payroll provider and employees, and support for such HR services. - Execute related HR administration...

  • HR Generalist Intern

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    Currently in your penultimate or final year and working towards a university degree in in HR, Business Administration, Psychology, Marketing, Social Sciences, Law or a related field (Humanities focused), or a similar discipline - Eligible to complete a full-time internship of 3-6 months. Amazon Operations is the backbone of the Amazon customer experience....

  • HR & People Operations Generalist

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Salonkee SA Temps plein

    Are you passionate about working as part of a team to contribute to ultimate success? Look no further than Salonkee! As a leading European software company, we provide cutting-edge digital solutions to hair and beauty businesses, revolutionising the way they operate. Join us on our mission! We are seeking a highly organised and detail-oriented HR & People...

  • HR Operations

    il y a 1 jour

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Als eines der führenden Personentransport - & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Teamleitung:...

  • HR Business Partner

    il y a 3 jours

    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

  • Intern - HR Services & Operations

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...

  • Intern - HR Services & Operations

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York, Paris and Frankfurt. Our service to...

  • Head of Payroll

    il y a 3 semaines

    Luxembourg State Street Temps plein

    Summary of the role Whilst reporting to the Regional Head of HR/Payroll Operations Leadership, this role within GHR Shared Services is required to provide oversight and a hands on focus primarily responsible for payroll and HR Operations administration for our Luxembourg legal entities,, including oversight to associated compliance and statutory reporting...

  • Head of Payroll

    il y a 2 semaines

    Luxembourg State Street Temps plein

    **Summary of the role** Whilst reporting to the Regional Head of HR/Payroll Operations Leadership, this role within GHR Shared Services is required to provide oversight and a hands on focus primarily responsible for payroll and HR Operations administration for our Luxembourg legal entities,, including oversight to associated compliance and statutory...

  • HR Services Administrator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **HR Services Administrator** **Luxembourg** **8:00 am - 5:00 pm Monday - Friday** **Temporary - 6 Month Contract** **Onsite** The HR Service Partner is part of the regional HR Operations team and reports into the Manager HR Operations & Payroll. The HR Service Partner manages the daily activities linked to the administration of employee data and...

  • HR Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Calzedonia Holding Spa Temps plein

    The Calzedonia Group opened in Verona, Italy, in 1986. Its founder is the President and majority stakeholder in the Group today. For over 30 years, the Group has seen consistently solid growth in its revenue streams and expansion efforts, creating successful products and brands and continues to strengthen its position in international retail markets. The...

  • Intern - HR Services & Operations (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...

  • Eu HR Business Partner, Global Central Operations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    extensive HR experience, ideally working with Corporate teams; - Demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a fast-paced environment and matrix organizational structure; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Elyah Group Temps plein

    _**HR Assistant / HR Officer (M/F/d)**_ Join a growing organization and take your HR career to the next level! As a recruitment and consulting firm based in Luxembourg, Elyah Group is assisting one of our clients in their search for a talented _**HR Assistant / HR Officer**_ to support their Human Resources team. This is an exciting opportunity for a...

  • HR & People Operations Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Salonkee SA Temps plein

    Are you passionate about working as part of a team to contribute to ultimate success? Look no further than Salonkee! As a leading European software company, we provide cutting-edge digital solutions to hair and beauty businesses, revolutionising the way they operate. Join us on our mission! We are seeking a highly organised and detail-oriented HR & People...