HR Operations

il y a 5 jours

Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

Übersicht
Als eines der führenden Personentransport
- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen **HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.

Verwaltung der HR-Operationen:

- Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung usw.).
- Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).
- Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).

Gehaltsabrechnung:

- Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.
- Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.
- Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer
- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber
- und Arbeitnehmerbeiträge.

Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:

- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.
- Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.
- Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.

Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:

- Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.
- Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).
- Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarverfahren, Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Aspekten der Arbeitsbeziehungen.

Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Prozesse:

- Vorschlag und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, insbesondere durch die Digitalisierung von Systemen (HRIS, Gehaltsabrechnungssoftware).
- Analyse der HR- und Gehaltskennzahlen zur Identifizierung von Bereichen für kontinuierliche Verbesserungen.
- Beitrag zur Modernisierung der HR-Praktiken und zur Entwicklung von Tools, die eine effizientere Verwaltung der HR-Operationen fördern.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5-7 Jahren in einer ähnlichen Funktion in Luxemburg, entweder in einem renommierten Unternehmen oder in einem auf Payroll-Dienstleistungen spezialisierten Unternehmen.
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master) in Personalmanagement, Arbeitsrecht, Sozialrecht oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Nachgewiesene Expertise in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen Rahmens in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
- Kenntnisse in der Verwaltung von arbeitsvertraglichen Angelegenheiten, Kündigungen, Urlaubs
- und Abwesenheitsverwaltung sowie anderen HR-Prozessen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und der Sozialgesetzgebung sowie in den Prozessen der Sozial
- und Steuererklärung in Luxemburg.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse und -Operationen zu managen und zu optimieren, während die rechtliche Konformität gewährleistet wird.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Prozesse und gesetzliche Verpflichtungen verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitern) verständlich zu machen.
- Eigenverantwortung, Genauigkeit, Verschwiegenheit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen und sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office. Kenntnisse der Gehaltssoftware „GESPER“ sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der französischen, deutschen und englischen Sprache. Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:
****
- Eine interessante Position in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Unb

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    **HR Operations Manager** **Who we’re looking for** We are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Manager to join the Schroder Investment Management (Europe) HR team. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil...

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    Our client is seeking a new HR Operations Manager (M/F) to assist the Head of Human Resources across various HR functions and act as a delegate as needed. **Description** - Managing the end-to-end payroll process, including reviewing and validating data, coordinating with external payroll providers, and ensuring accurate and timely payments to employees; -...

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    Intesa Sanpaolo is the banking group leader in Italy. Assisting more than 14,6 milion of retail customers through a network of 5360 branches, it significantly supports the development of Companies and gives an important sustain to the country's growth. The Group has a selected retail banking presence in Central and Eastern Europe, the Middle East and North...

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    Currently in your penultimate or final year and working towards a university degree in in HR, Business Administration, Psychology, Marketing, Social Sciences, Law or a related field (Humanities focused), or a similar discipline - Eligible to complete a full-time internship of 3-6 months. Amazon Operations is the backbone of the Amazon customer experience....

  • Experienced Consultant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg BDO Luxembourg Temps plein

    BDO in Luxembourg is looking for an Experienced Consultant with an extensive experience in HR Operations and Payroll! Who are we? BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing.At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with...

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    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    extensive HR experience, ideally working with Corporate teams; - Demonstrated success in meeting exceptionally high standards in a fast-paced environment and matrix organizational structure; - University degree in Business Administration, Human Resources or related field is required; - Demonstrated ability to understand business goals and recommend new...

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  • HR Partner

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Amazon Business EU Sarl - H95 Temps plein

    A degree Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Advanced proficiency in verbal and written level of English. Relevant experience in analysing data and creating reports for leadership Relevant experience in working with and protecting confidential and sensitive HR information As a Partner in...

  • HR Advisor

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • HR Operations Officer

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    Luxembourg Source Up Temps plein

    You will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...