Responsable de Service Secrétariat de Direction
il y a 4 semaines
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du secrétariat de direction un(e):
Vos missions:
- Encadrer et gérer une équipe de sept personnes réparties sur deux sites
- Répartir, organiser les tâches de manière efficace et coordonner les plannings afin de garantir la continuité du service
- Assurer le développement des compétences et renforcer la cohésion de l’équipe
- Mettre en place des procédures et des outils pour optimiser l’organisation du secrétariat
- Rédiger, corriger et traduire des comptes rendus, courriers et autres documents
- Assurer de manière proactive la gestion et le suivi des dossiers en cours
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives
- Favoriser une communication fluide au sein de l’équipe et avec les parties prenantes
- Assurer l’interface entre les parties prenantes internes et externes et la direction
Votre profil:
- Diplôme bac +5 ou équivalent en gestion, management ou tout autre domaine pertinent
- Expérience confirmée d’au moins cinq ans en management d’équipe
- Une expertise en réorganisation de services, formation ou amélioration continue serait un atout
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) à un niveau exécutif
- Intelligence émotionnelle, proactivité, rigueur organisationnelle et grande capacité d’adaptation
- Maîtrise courante du français, de l’allemand et du luxembourgeois. L’anglais serait un atout.
- Bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Chargé-e de Missions
il y a 1 jour
Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein**Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: La Banque de Luxembourg compte parmi les plus importantes banques privées de la Place. Depuis plus de 100 ans, elle accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la préservation, la valorisation et la transmission de leur patrimoine. Elle propose...
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Plusieurs Rédacteurs
il y a 4 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Secrétariat général, du Service Biens communaux et aménagement foncier, du Service Crèches, du Service Eaux et du Bierger - Center, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe...
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Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction; - Tenue de l’agenda de la direction; - Préparation et organisations des réunions; - Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d’embauche...
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Un Responsable Relations Citoyens
il y a 1 semaine
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène de la Ville: - ** un responsable relations citoyens (M/F),**dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...
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Un Responsable Gestion Projets D'envergure
il y a 1 semaine
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène: un responsable gestion projets d’envergure (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a)...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Luxembourg LAT LUX Temps pleinLAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...
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Assistant à La Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 2 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...
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Secrétaire de Direction
il y a 11 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction; - Traiter le courrier physique et électronique; - Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général; - Assurer...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 5 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Membre Du Secrétariat
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...
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Assistant de Direction Rattaché à La Directrice
il y a 4 semaines
Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinContrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. DIR_ADI_DAF_102024 **Tes missions**: - Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements,), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne. - Structurer et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg RH Lab. Temps pleinNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...