Plusieurs Rédacteurs

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Secrétariat général, du Service Biens communaux et aménagement foncier, du Service Crèches, du Service Eaux et du Bierger - Center, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.

**Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- ** disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1**, émis par le Ministre des Affaires intérieures.

**Missions et activités principales**:
**1 poste auprès de la Direction des ressources humaines**

Gestion administrative des recrutements
- Elaboration d’une fiche d'entretien;
- Organisation et conduite des entretiens d’embauche ;
- Rédaction du rapport d'audition;
- Préparation des dossiers de décision de recrutement pour le collège échevinal et/ou le conseil communal ;
- Suivi du flux d'information entre les différents intervenants tout au long de la procédure de recrutement;
- Suivi des statistiques de recrutement ;
- Divers travaux administratifs de la cellule « DPH ».

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Eliane Theis, responsable du département « développement du potentiel humain ».

**1 poste au Secrétariat général**
- Gestion opérationnelle, organisationnelle et administrative conformément aux obligations légales et aux procédures internes de la Ville ;
- Travaux rédactionnels et de secrétariat : préparation d’avis, de rapports de réunions et de publications ;
- Gestion financière et suivi du budget ;
- Accueil téléphonique et conseil interne et externe ;
- Gestion du flux d’information entre les acteurs internes et externes ;
- Travaux d’encodage ;
- Etablissement de statistiques.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Georges Zepp, chef de service.

**plusieurs postes au Service Bierger-Center**
- Tenue du registre de la population
- Déclarations d’arrivée des ressortissants des pays tiers
- Demandes de cartes d’identité et passeports luxembourgeois
- Légalisations de signatures/Copies conformes
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement de chiens
- Délivrance et échange de vignettes parking résidentiel
- Adhésion Chèque-Service Accueil
- Mise à jour du registre de la population
- Traitement des demandes reçues par courrier

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre Rehlinger, chef de service.

**1 poste au Service Biens communaux et aménagement foncier**

Comptabilité - Gestion locative-informatique
- Suivi comptable des actes authentiques:

- Lecture et analyse des actes;
- Droits hypothécaires;
- Paiement des prix/déclaration de recettes;
- Faire les demandes auprès des pouvoirs publics concernant les hypothèques occultes;
- Payer les prix de vente, le cas échéant après répartition de la somme entre les divers copropriétaires, respectivement créanciers de droits hypothécaires;
- Payer et refacturer, le cas échéant, les droits d’enregistrement et de transcription.
- Suivi comptable des recettes et dépenses du service:

- Introduction des données comptables (recettes et dépenses) dans le système SAP;
- Suivi des facturations mensuelles, annuelles, taxes;
- Préparation du budget dans le système SAP;
- Extraction des données comptables pour le chef de service;
- Suivi des frais locatifs à refacturer.
- Support et correspondant informatique:

- Assurer le support quotidien hardware et software de base pour le personnel du service;
- Assurer la gestion du matériel informatique;
- Assurer le lien entre le service et les services TIC et Géomatique;
- Contrôler régulièrement les bases de données documentaires du service;
- Assurer la formation des utilisateurs aux modules spécifiques du service en matière de gestion documentaire.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples