Secrétaire de Direction

il y a 20 heures


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer le courrier postal et électronique;
- Gérer les rendez-vous / agenda professionnel du Directeur;
- Planifier et organiser des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur de façon autonome;
- Préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes pour le Directeur;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique;
- Bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication.

**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.

**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 20 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...


  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 20 heures


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg DRN Associes Temps plein

    **Votre mission**: - Préparation d’actes notariés et conventions - Rédaction de courriers de façon autonome - Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus/rapports - Organisation et gestion de l’agenda de la direction - Prise de notes et retranscription de notes - Classement des données et documents - Traitement des dossiers, courriers...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs; - Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la coopération au développement et de l'action humanitaire **Missions**: - En tant que secrétaire de la Direction des de la coopération au développement et de l'action...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Luxembourg REFA Temps plein

    En relation avec le service comptabilité et la direction administrative de l’entreprise vous participez aux opérations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc ), assurez le suivi du personnel en saisissant les contrats de travail, en procédant aux déclarations y...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient. - Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Haut-Commissariat à la protection nationale **Missions**: - Gestion du secrétariat du HCPN, ce qui comprend entre autre: - Gestion des appels téléphoniques; - Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; - Organisation du calendrier de la direction; - Rédaction et mise...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 20 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l'enseignement secondaire - Service des offres internationales et européennes **Missions**: - Secrétariat administratif et administration générale; - Accueil physique et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Concourir surtout à la gestion dans le domaine des ressources humaines; - Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école; - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des...


  • Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    LUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** ABOUT US Edmond de Rothschild is a conviction-driven investment house dedicated to the belief that wealth is what tomorrow can be made of, specialises in Private Banking and Asset Management, and serves an international clientele of families, entrepreneurs and institutional investors. The Group is also...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un conseiller socio-pédagogique (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Foyers scolaires: un conseiller socio-pédagogique (M/F), à plein temps, moyennant contrat à durée indéterminée, avec obligation de fonctionnarisation et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 -...

  • Client Service Officer

    il y a 4 jours


    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    MISSION PRINCIPALE - CDD 12 mois Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel d’un ensemble de relation avec des tiers gérants. Vous serez en relation directe avec les partenaires externes afin de répondre dans les meilleurs délais à leurs attentes et questions. Le poste s’inscrit dans une équipe globale que forme le département...