Assistant de Direction Rattaché à La Directrice

il y a 4 semaines


Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps plein

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine

Réf. DIR_ADI_DAF_102024

**Tes missions**:

- Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements,), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne.
- Structurer et transmettre les informations en interne et en externe pour assurer le bon fonctionnement de l’ala.
- Suivre les évolutions réglementaires et législatives affectant notre secteur d’activité pour garantir la conformité des actions de l’ala.
- Préparer les dossiers, rapports, présentations et autres documents nécessaires pour les réunions, les projets et les supports de communication interne et externe (comptes rendus, notes ).
- Participer aux réunions stratégiques de la Direction en assurant le suivi des décisions prises.
- Suivre l’avancement des projets, organiser les réunions de suivi et assurer la liaison entre les différentes parties prenantes.

**Ton profil**:

- Expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire.
- Esprit d’initiative et capacité à t’affirmer tout en sachant travailler en équipe.
- Discrétion, loyauté et intégrité te caractérisent.
- Excellente capacité d’organisation et sens des priorités.
- Aisance relationnelle, avec un sens des valeurs et de l’éthique.
- Maîtrise parfaite de la gestion administrative et du secrétariat.
- Capacité analytique et autonomie dans l’organisation du travail.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit de synthèse et d’analyse.
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, OneNote, Outlook ).
- Maîtrise parfaite du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise orale du luxembourgeois et bonne compréhension écrite.

**Nous t'offrons**:

- Chaque jour, un nouveau défi qui demande créativité et implication.
- Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovante et dynamique.
- L’opportunité d’être acteur dans l’amélioration et le développement de projets.
- Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission.
- Des opportunités de développement personnel au sein de l’association.
- Avantages salariaux selon la convention collective du secteur d’aide et de soins

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et ta motivation

Association Luxembourg Alzheimer a.s.b.l.
Service Ressources Humaines | BP 5021 | L-1050 Luxembourg


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...


  • Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...

  • Directeur de Place

    il y a 2 jours


    Luxembourg Ibis Esch Belval Mercure Luxembourg Off Kirchberg Temps plein

    **Benefits**: ValueState est une société spécialisée dans l’investissement immobilier et la gestion d’actifs hôteliers franchisés en Europe. Notre Groupe est composé de 11 hôtels avec des emplacements prime dans le centre historique de capitales européennes. Rattaché à la Direction Générale des Opérations, nous recherchons dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    Description CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...


  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant à La Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...


  • Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, **Onet Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) de facturation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Responsable facturation & du Responsable administratif et financier, vous assisterez le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Corporate Assistant

    il y a 13 heures


    Luxembourg MANGOPAY Temps plein

    Description de l'entreprise MANGOPAY est une fintech européenne, leader sur son marché, qui façonne l’avenir des échanges en créant des technologies de paiement puissantes dédiées aux marketplaces et aux plateformes de crowdfunding. Nous sommes spécialisés dans le développement de technologies de paiements permettant aux plateformes...