Membre Du Secrétariat
il y a 3 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure
**Missions**:
- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;
- Fournir un support administratif;
- Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
- Préparer l'organisation pratique de réunions;
- Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays;
- Possession d'un permis de conduire de catégorie B.
**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités de communication;
- Capacité d'initiative, d'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
- Esprit d'équipe et orientation service;
- Autonomie et polyvalence;
- Présentation professionnelle.
**Atouts**
- Connaissances des principes d'archivage.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
-
Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 2 jours
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...
-
Payroll Advisor
il y a 1 semaine
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa **Fiduciaire Jean-Marc Faber **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...
-
Secrétaire Du Directeur Général
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient. - Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur...
-
Juriste - Legal Advisor
il y a 1 semaine
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à notre croissance continue et afin...
-
Legal Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...
-
Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction; - Tenue de l’agenda de la direction; - Préparation et organisations des réunions; - Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d’embauche...
-
Attaché Au Sein de La Commission D'économies Et
il y a 18 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...
-
Assistant Administratif Au Sein de La Commission
il y a 18 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...
-
Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental; - Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes; -...
-
Receptionist and Administrative Assistant
il y a 18 heures
Luxembourg Telkea Group Temps pleinVous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer...
-
Study Programme Administrator
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinL’Université du Luxembourg est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire. La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales (FHSE) couvre un large éventail de domaines : les sciences comportementales et cognitives, les sciences de...
-
Agent Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Assurer le suivi des élèves-sportifs dans le cadre des absences pour raisons sportives; - Coordonner l'accompagnement scolaire de l'élève en promouvant la communication entre le corps enseignant, la fédération et l'élève; - Organiser des cours de rattrapage et les...
-
Juriste (M/F) (Réf. E00034058)
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Secrétariat du Conseil d'État **Missions**: - Assister le Service des commissions : préparation et suivi des dossiers ; organisation et participation à des réunions de commission ; - Assister les conseillers d’État dans le cadre de leurs travaux ; - Analyse et recherches juridiques approfondies...
-
Secrétaire - Gestionnaire Ressources Humaines (M/F) (Réf. E00034344)
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Concourir surtout à la gestion dans le domaine des ressources humaines; - Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école; - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Secrétariat médical : gestion des convocations des assurés, planification des rendez-vous et transcription des expertises médicales; - Gestion documentaire : numérisation des dossiers; - Accueil téléphonique : réception des appels,...
-
Plusieurs Rédacteurs
il y a 4 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Secrétariat général, du Service Biens communaux et aménagement foncier, du Service Crèches, du Service Eaux et du Bierger - Center, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe...
-
Gestionnaire Comptable
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Gestion de la comptabilité avec exécution des opérations comptables dans le cadre du budget et gestion des caisses; - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers...