Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière.
La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière, de l’organisation des missions financières du Ministre des Finances, ainsi que des activités de la finance durable et de la finance digitale.
**Missions**:
- Contribuer au bon déroulement des activités de la Direction Développement de la Place Financière;
- Organiser et coordonner des missions à l’étranger ainsi que des événements au Luxembourg, en prenant en charge l’aspect logistique et administratif;
- Assurer la coordination avec le secrétariat particulier du Ministre;
- Assurer la gestion logistique des déplacements de l’équipe;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour régulière de la documentation;
- Gérer la correspondance électronique, le courrier et les appels téléphoniques de manière professionnelle;
- Organisation de l’agenda de la direction;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la coordination des participants et à la préparation logistique;
- Être l’interlocuteur des assistants de direction des CEOs de la place financière.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Excellentes capacités organisationnelles;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
**Compétences comportementales**
- Excellentes compétences en organisation et en planification;
- Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins de l’équipe;
- Excellente aisance relationnelle;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à fixer les priorités et à structurer le travail;
- Proactivité;
- Capacité à rester performant(e) sous pression et sous contraintes de temps;
- Rigueur, souci du détail et de l'exactitude;
- Fiabilité et sens de la discrétion;
- Attitude responsable et accueillante;
- Capable de prioriser et de s'adapter aux circonstances imprévues.
**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
- Connaissances de la Place Financière et de ses acteurs;
- Connaissances en matière de protection des données et d’archivage;
- Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNotre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 2 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 5 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 19 heures
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...
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Executive Assistant
il y a 19 heures
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Mploi : Assistante de Direction Fr-ang / en Vue de
il y a 2 jours
Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 19 heures
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg RH Lab. Temps pleinNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...
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Assistant de Direction
il y a 19 heures
Luxembourg LAT LUX Temps pleinLAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...
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Assistant à La Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...
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Assistant Administratif Et Logistique Qualifié
il y a 3 jours
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...
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Assistant à La Direction
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseignement secondaire **Missions**: - Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes; - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les...
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Assistant de Direction Rattaché à La Directrice
il y a 4 semaines
Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinContrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. DIR_ADI_DAF_102024 **Tes missions**: - Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements,), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne. - Structurer et...
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Assistant à La Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de l'Institut national de l’activité physique et des sports La vision de l’Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport...
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Assistant à La Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de l'Institut national de l’activité physique et des sports La vision de l’Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...