Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 6 jours


Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions
L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
Accueil physique et téléphonique
Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer
et ranger des salles de réunion.
Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d'administration.
Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.

**Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex**: suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
Prise de RDV et gestion du planning
Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels)
Organisation d'évènements

**Travaux de secrétariat courants**: rédaction de courriers, compte-rendu

**Traitement comptable**: lettrage, suivi, paiement, relance
Classement, archivage, achat petites fournitures
Déplacement à l'étranger pour les réunions importantes
Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la
digitalisation. Vos compétences
Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.
Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.
Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance dune langue tierce sera considérée comme un atout.
Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)
Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.
Vous êtes ouvert(e) d'esprit et orienté(e) solutions.
Faire preuve de confidentialité et de discrétion.



  • Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...


  • Luxembourg American Vintage Temps plein

    **Conseiller de vente Temps partiel (H/F) - 14H**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 17/12/2024 Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel ! **Mission**: Nous recherchons des profils...

  • Vendeuse à Temps Partiel

    il y a 13 heures


    Luxembourg ONLY Stores Temps plein

    Nous, ONLY Stores SLuxembourg S.a.r.L., société partenaire de vente au détail best-seller, recherchons un soutien engagé et compétent pour renforcer notre équipe en tant que **Vendeuse à temps partiel (h / f /x)** Lieu: Luxembourg, Cloche d'Or Charge de travail: 20 heures En tant qu'assistant commercial, votre tâche principale est d'offrir à nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...


  • Luxembourg American Vintage Temps plein

    Permanent contract - Part-time - Entry Level - No level of education required - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque: **1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique **2. Etre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

    About Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...

  • Médecin Dim

    il y a 6 jours


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de leur département information médicale un(e) **MÉDECIN DIM (M/F/D) - CDI TEMPS PARTIEL** **Vos missions**: - Organiser le travail de l’...


  • Luxembourg E.B.M Consulting Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps plein

    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...

  • Préposé à La Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour notre réseau ZithaMobil **un préposé à la direction (M/F/d)**: CDI, CCT SAS, temps plein ou partiel **Mission**: - Adjoint à la direction - Gestion et contrôle de projets - Supervision de la qualité des prestations et services **Profil**: - Niveau d'études : min. bachelor - Min. 5 ans d’expérience professionnelle -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A.**avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du Service Social 2 Assistants sociaux sous contrat CDI (un CDI 100% et un CDI 50%) Vos missions: - Assurer la prise en charge...

  • Assistant Social

    il y a 13 heures


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du Service Social un(e) Assistant Social, sous contrat CDD 12 mois 50% Vos missions: - Assurer la prise en charge sociale du...