Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 21 heures
Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions
L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
Accueil physique et téléphonique
Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer
et ranger des salles de réunion.
Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d'administration.
Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
**Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex**: suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
Prise de RDV et gestion du planning
Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels)
Organisation d'évènements
**Travaux de secrétariat courants**: rédaction de courriers, compte-rendu
**Traitement comptable**: lettrage, suivi, paiement, relance
Classement, archivage, achat petites fournitures
Déplacement à l'étranger pour les réunions importantes
Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la
digitalisation. Vos compétences
Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.
Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.
Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance dune langue tierce sera considérée comme un atout.
Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)
Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.
Vous êtes ouvert(e) d'esprit et orienté(e) solutions.
Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 4 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation
il y a 4 semaines
Luxembourg Polyform SA Temps plein**Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNotre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...
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Conseiller de Vente Temps Partiel
il y a 3 jours
Luxembourg American Vintage Temps plein**Conseiller de vente Temps partiel (H/F) - 14H**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 17/12/2024 Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel ! **Mission**: Nous recherchons des profils...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg RH Lab. Temps pleinNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...
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Neuropsychologue (M/F/d) - Cdi Temps Partiel
il y a 4 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A. **avec environ 280 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leur **Service de Psychologie un Neuropsychologue** sous contrat CDI à temps partiel. Vos missions: - Réaliser des bilans de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...
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Conseiller de Vente Temps Partiel 17h
il y a 2 jours
Luxembourg American Vintage Temps pleinPermanent contract - Part-time - Entry Level - No level of education required - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque: **1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique **2. Etre...
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Médecin Dim
il y a 21 heures
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de leur département information médicale un(e) **MÉDECIN DIM (M/F/D) - CDI TEMPS PARTIEL** **Vos missions**: - Organiser le travail de l’...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 jours
Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps pleinCharles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A.**avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du Service Social 2 Assistants sociaux sous contrat CDI (un CDI 100% et un CDI 50%) Vos missions: - Assurer la prise en charge...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Developpement Commercial Bilingue
il y a 1 semaine
Luxembourg People and baby Temps plein**Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor ? Ambitieux ? Alors n’hésitez pas et venez nous découvrir sur nos différents réseaux **_**LinkedIn, Twitter **_ **Nous sommes à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d’une équipe dynamique et en pleine...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...
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Assistant à La Direction
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...
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Mploi : Assistante de Direction Fr-ang / en Vue de
il y a 21 heures
Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...
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Assistant Administratif Et Logistique Qualifié
il y a 2 jours
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Luxembourg 4UR BUSINESS Temps pleinNotre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Administratif. (H/F) du lundi au vendredi de 14 heure à 19 heure **Vos...