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Receptionniste/assistant (H/F)
Il y a 3 mois
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.
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Les principales missions:
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- Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer toutes les tâches de production de documents.
- Assister les avocats dans les procédures juridiques
- Saisie des temps
- Facturation et traitement des dépenses
- Gérer les calendriers, organiser des réunions, réserver des salles...
- Planifier et préparer tous les besoins liés aux voyages (vols / trains, hôtels, voitures, itinéraires, etc.)
- Veiller à ce que l'expérience des clientssoit de la plus haute qualité.
- Maintenance générale : Mettre en place et démonter les salles de réunion et s'assurer que les salles sont propres et rangées pour la prochaine réunion
- Services de restauration/événements spéciaux : Organiser la restauration et les commandes de nourriture pour les réunions internes des clients et du personnel. Assurer la liaison avec les traiteurs et les fournisseurs
- Salle de conférence et installations audio/vidéo : En collaboration avec l'équipe, participer à la coordination de l'installation des vidéoconférences et des conférences téléphoniques. Sécurité : Avec l'équipe, assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures et en contrôlant l'accès via la réception.
**_Profil recherché:
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- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire, en cabinet d'avocats
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client
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Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 3 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionniste (H/F)/x
Il y a 3 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Receptionniste (H/F)/x
Il y a 3 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 2 mois
Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...
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Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinPour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
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Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinPour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e): Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Réceptionniste en Hôtellerie
Il y a 3 mois
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...
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Receptionist and Workplace Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg Carne Group Temps pleinLocation - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What...
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Receptionniste/Assistant H/F
Il y a 2 mois
Luxembourg NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.Les principales missions : Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer...
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Réceptionniste/Assistant H/F
Il y a 2 mois
Luxembourg NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet.Les principales missions : Traiter le courrier entrant et sortant et effectuer...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...
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Réceptionniste (H/F)/x
Il y a 3 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Vos missions**: - Clôture des opérations de la journée : chiffre d’affaires, facturation, encaissement, gestion des fonds de caisse, etc - Effectuer les check-in/check-out de la journée - Tenue du planning de...
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Réceptionniste Fr/all/ang/lux
Il y a 3 mois
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...
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RECEPTIONNISTE (h/f)
Il y a 2 mois
Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps pleinPour l'un de nos clients situés à Sandweiler, nous recherchons un :Réceptionniste (h/f) Tâches :-accueil des personnes externes-assurer l'accueil téléphonique + travaux de secrétariat courant-traitement et réponse aux mails-orienter les personnes selon leur demande à chaque service-diffusion d'informations en interne-procéder à l'enregistrement et...
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RECEPTIONNISTE (h/f)
Il y a 2 mois
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinPour l'un de nos clients situés à Sandweiler, nous recherchons un :Réceptionniste (h/f) Tâches :-accueil des personnes externes-assurer l’accueil téléphonique + travaux de secrétariat courant-traitement et réponse aux mails-orienter les personnes selon leur demande à chaque service-diffusion d’informations en interne-procéder à...
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RECEPTIONNISTE (h/f)
Il y a 2 mois
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinPour l'un de nos clients situés à Sandweiler, nous recherchons un :Réceptionniste (h/f) Tâches :-accueil des personnes externes-assurer l'accueil téléphonique + travaux de secrétariat courant-traitement et réponse aux mails-orienter les personnes selon leur demande à chaque service-diffusion d'informations en interne-procéder à l'enregistrement et...
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RECEPTIONNISTE (h/f)
Il y a 2 mois
Luxembourg Center Randstad Temps pleinPour l'un de nos clients situés à Sandweiler, nous recherchons un :Réceptionniste (h/f) Tâches :-accueil des personnes externes-assurer l'accueil téléphonique + travaux de secrétariat courant-traitement et réponse aux mails-orienter les personnes selon leur demande à chaque service-diffusion d'informations en interne-procéder à l'enregistrement et...
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Réceptionniste (H/F) 25h
Il y a 3 mois
Luxembourg Securitas Temps plein**Informations générales** **Qu'allez-vous faire ?** Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) **‘Réceptionniste’**(H/F) **FR-EN **pour notre clientèle. **Votre fonction** - Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ; - Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ; -...