Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 10 heures


Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)**

**Vos responsabilités**:
Sous la direction du responsable de service:

- Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;
- Vous participerez au traitement des différentes tâches relatives à la gestion du Tableau de l’Ordre (assermentation, inscription, réinscriptions, suivi de stage, démission, omission, suspension, etcdu Tableau) ;
- Vous dresserez et maintiendrez des statistiques concernant la gestion du Tableau ;
- Vous assisterez à la gestion du processus annuel de cotisation ;
- Vous participerez à la préparation des réunions du Conseil de l’Ordre (instruction des dossiers, préparation des dossiers, de l’ordre du jour ) ;
- Vous participerez à la gestion de la boîte mail du service, à la réception et appels téléphoniques, à l’archivage et au classement des dossiers ;
- Vous assisterez au bon traitement des autres tâches diverses et ponctuelles du Service Tableau.

**Votre profil**:

- Vous avez une formation en administration ou secrétariat. L’expérience dans le milieu juridique est considérée comme un atout ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre flexibilité et votre capacité d’adaptation ;
- Vous aimez travailler de manière autonome et organisé et disposez d’un esprit d’équipe ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Vous avez une parfaite connaissance de la langue française. La maîtrise de l'allemand, du luxembourgeois et de l’anglais sera considérée comme un avantage.

**Le type de contrat**:

- CDI à temps plein ;
- Entrée en fonction : immédiate ou selon vos disponibilités.

**Vous êtes intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée



  • Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...


  • Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...


  • Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...


  • Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...


  • Luxembourg City Wurth Kinsch Olinger Avocats Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique pour rejoindre notre équipe de gestionnaire(s) au sein de l'étude d'avocats Wurth Kinsch Olinger.A propos de nousL'étude d'avocats Wurth Kinsch Olinger est une structure idéalement placée dans un beau quartier calme de la Ville-Haute, à proximité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ATOZ Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...


  • Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **Your Role...** En particulier, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de: - Assurer le secrétariat du groupe de travail sur la modernisation du Code civil - Travailler avec les chefs de projet afin de respecter les règles selon la source de financement et de suivre le budget du projet, y compris les rapports financiers - Traiter les factures...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique. Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité). Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...