Assistant Administratif Et Paralégal
Il y a 7 mois
Description
Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d’équipe, un engagement solide envers nos clients et une innovation constante dans nos produits et nos méthodes de fabrication.
Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir, un(e)
**Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)**
Localisations : frontière belge et Luxembourg
**Temps plein ou partiel**
Vous cherchez un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler de façon flexible dans un environnement agréable et dynamique, au cœur d’une solide entreprise familiale ? **Ce job est pour vous **
**Votre profil:
- Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, proactif(ve), rigoureux(se), dynamique et autonome
- Bonne maîtrise des outils MS Office
- Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)
- Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage
**Vos principales missions**:
- Gestion administrative quotidienne d’un portefeuille de sociétés (principalement financières)
- Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial
- Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés
- Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)
- Coordination, préparation et tenue de réunion et d’assemblée générale physique
- Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs
- Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés
**Ce que nous offrons**:
- Une rémunération compétitive
- Un environnement de travail convivial et coopératif
- Possibilité de travail sur plusieurs sites (Kleinbettingen et Clausen)
- Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)
- Des horaires flexibles et du télétravail
- L’accès à des formations
- Des chèques-repas (10,80€) au terme de la période d’essai
- Un parking gratuit
Langues French English Education Bachelor
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Paralegal Legal Assistant
Il y a 9 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...
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Executive Assistant/paralegal
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...
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Assistant Paralégal
il y a 5 jours
Luxembourg WORMS SA Temps plein**Assistant paralégal / Corporate officer**: Depuis plus de 170ans, la Maison Worms conduit son développement dans le monde avec un leadership influent dans les domaines de l'énergie, du transport, de la construction navale, de la finance et de l’industrieDe nos jours, nos activités s'inscrivent dans la continuité de cet héritage, nos valeurs...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg City CM Law Temps pleinAn Executive Assistant / Paralegal (3 years' experience) CM Law is looking for an Executive Assistant / Paralegal to support its firm and participate in its continued growth. In this position, your typical day will see you working on a wide range of different tasks. Your main focus areas will be to: Legal support of the lawyers (KYC, board minutes,...
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Paralegal / Legal Assistant (M/F/d)
Il y a 7 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...
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Corporate Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...
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Paralegal (M/F)
Il y a 7 mois
Luxembourg FAB Talents Temps pleinCritères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...
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Senior Legal Officer/paralegal Manco Package
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinUne société de gestion d'actifs, basée au Luxembourg et ayant une présence solide sur le marché, offre une opportunité passionnante pour un professionnel du droit. Nous recherchons idéalement, pour notre client, une personne ayant travaillé ou travaillant toujours en tant que PA ou Paralegal dans un cabinet d'avocat. Cette personne doit démontrer...
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Paralegal / Legal Assistant (M/F)
il y a 1 jour
Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein**ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...
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Senior Paralegal
Il y a 7 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**ABOUT THE ROLE**: - Our client is a reputable Asset Manager seeking a Paralegal to join their legal department._ - This is an exciting opportunity to join an in-house human-sized company and develop a solid skillset in the fund industry. This role would suit someone with a good Corporate Secretary, and/or Legal Assistant...
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Executive Assistant and Paralegal Specialist
il y a 2 semaines
Luxembourg City CM Law Temps pleinCM Law is a dynamic and innovative law firm in Luxembourg, seeking an experienced Executive Assistant / Paralegal to support its team.Job OverviewThis is an excellent opportunity for a highly organized and proactive individual to join our team and contribute to the continued growth and success of the firm.About the RoleProvide administrative support to the...
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Senior Legal Officer/paralegal Manco Attractive
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinAn asset management company, based in Luxembourg with a strong presence in the market, is offering an exciting opportunity for a legal professional. Ideally, we are seeking for our client someone who has worked or is currently working as a PA or Paralegal in a law firm. This individual must demonstrate organizational qualities and exemplary attention to...
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Paralegal Law Firm in Hollerich
Il y a 2 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client is an **independent boutique law firm** based in Hollerich, specializing in **strategic and complex cases**. Established over 10 years ago, this small-sized firm (fewer than 10 people) stands out for its personalized approach and its **dynamic yet balanced working environment**. To support its growth, the firm is looking for an experienced...
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Assistant(e) Corporate
il y a 3 semaines
Luxembourg City WConseil Temps pleinW-Conseil est un groupe international indépendant basé au Luxembourg qui propose aux sociétés des services haut de gamme de domiciliation et d'administration. Nous pouvons compter chaque jour sur une équipe solide de plus de 60 personnes situées à Luxembourg, Duba et Bruxelles. W-Conseil propose des schémas de rémunération compétitifs et un...
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Global Alternatives Investment: Paralegal
Il y a 7 mois
Luxembourg BRUIN Financial Temps pleinPermanent - Luxembourg, **Ref**: 36186 A Leading Global Alternatives Investment Manager is seeking a Paralegal / Company Secretary in Luxembourg **The Role** To work with Legal Counsel paralegals and legal assistants on the formation and closings of investment funds, investments made by the funds, review and negotiation of various agreements related to...
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Paralegal Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Docler Services Temps pleinCompany Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing** - Welcome to Docler Holding! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited websites in the world with following in the...
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Corporate Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is a FinTech created in 2013, the company has now 230 employees over 5 countries. It is through rigor and excellence that the company makes every effort to find the best solution for their clients. Facing a constant growth SELECT Luxembourg has been mandated to recruit a Corporate Assistant (M/F). **Job...
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Paralegal Officer
il y a 5 jours
Luxembourg Transman Consulting Temps plein**Company**: Our client is a Luxembourg based independent company offering high quality incorporation, accounting, tax and company management services to a large portfolio of international clients. To support their current growth, they are looking to recruit a: **Paralegal Officer (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - As key client contact person for...
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Paralegal
Il y a 3 mois
Luxembourg John Deere Temps pleinThere are 8 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. The company is one of the world's largest manufacturers of agricultural, forestry, construction, and gardening machinery. We are aware that the...
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Paralegal Officer
il y a 3 jours
Luxembourg Funds Talent Temps pleinParalegal Officer **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible for corporate actions and...