Assistant Administratif Et Paralégal

Il y a 7 mois


Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

Description
Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d’équipe, un engagement solide envers nos clients et une innovation constante dans nos produits et nos méthodes de fabrication.

Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir, un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)**

Localisations : frontière belge et Luxembourg

**Temps plein ou partiel**

Vous cherchez un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler de façon flexible dans un environnement agréable et dynamique, au cœur d’une solide entreprise familiale ? **Ce job est pour vous **

**Votre profil:
- Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, proactif(ve), rigoureux(se), dynamique et autonome
- Bonne maîtrise des outils MS Office
- Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)
- Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage

**Vos principales missions**:

- Gestion administrative quotidienne d’un portefeuille de sociétés (principalement financières)
- Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial
- Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés
- Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)
- Coordination, préparation et tenue de réunion et d’assemblée générale physique
- Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs
- Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés

**Ce que nous offrons**:

- Une rémunération compétitive
- Un environnement de travail convivial et coopératif
- Possibilité de travail sur plusieurs sites (Kleinbettingen et Clausen)
- Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)
- Des horaires flexibles et du télétravail
- L’accès à des formations
- Des chèques-repas (10,80€) au terme de la période d’essai
- Un parking gratuit

Langues French English Education Bachelor



  • Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Your Responsibilities: - Assistance with administrative and operational tasks within the legal department.- - Aid in managing legal aspects of general meetings and similar...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...

  • Assistant Paralégal

    il y a 5 jours


    Luxembourg WORMS SA Temps plein

    **Assistant paralégal / Corporate officer**: Depuis plus de 170ans, la Maison Worms conduit son développement dans le monde avec un leadership influent dans les domaines de l'énergie, du transport, de la construction navale, de la finance et de l’industrieDe nos jours, nos activités s'inscrivent dans la continuité de cet héritage, nos valeurs...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City CM Law Temps plein

    An Executive Assistant / Paralegal (3 years' experience) CM Law is looking for an Executive Assistant / Paralegal to support its firm and participate in its continued growth. In this position, your typical day will see you working on a wide range of different tasks. Your main focus areas will be to: Legal support of the lawyers (KYC, board minutes,...


  • Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 jour


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...

  • Paralegal (M/F)

    Il y a 7 mois


    Luxembourg FAB Talents Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Une société de gestion d'actifs, basée au Luxembourg et ayant une présence solide sur le marché, offre une opportunité passionnante pour un professionnel du droit. Nous recherchons idéalement, pour notre client, une personne ayant travaillé ou travaillant toujours en tant que PA ou Paralegal dans un cabinet d'avocat. Cette personne doit démontrer...


  • Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...

  • Senior Paralegal

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **ABOUT THE ROLE**: - Our client is a reputable Asset Manager seeking a Paralegal to join their legal department._ - This is an exciting opportunity to join an in-house human-sized company and develop a solid skillset in the fund industry. This role would suit someone with a good Corporate Secretary, and/or Legal Assistant...


  • Luxembourg City CM Law Temps plein

    CM Law is a dynamic and innovative law firm in Luxembourg, seeking an experienced Executive Assistant / Paralegal to support its team.Job OverviewThis is an excellent opportunity for a highly organized and proactive individual to join our team and contribute to the continued growth and success of the firm.About the RoleProvide administrative support to the...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    An asset management company, based in Luxembourg with a strong presence in the market, is offering an exciting opportunity for a legal professional. Ideally, we are seeking for our client someone who has worked or is currently working as a PA or Paralegal in a law firm. This individual must demonstrate organizational qualities and exemplary attention to...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client is an **independent boutique law firm** based in Hollerich, specializing in **strategic and complex cases**. Established over 10 years ago, this small-sized firm (fewer than 10 people) stands out for its personalized approach and its **dynamic yet balanced working environment**. To support its growth, the firm is looking for an experienced...

  • Assistant(e) Corporate

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City WConseil Temps plein

    W-Conseil est un groupe international indépendant basé au Luxembourg qui propose aux sociétés des services haut de gamme de domiciliation et d'administration. Nous pouvons compter chaque jour sur une équipe solide de plus de 60 personnes situées à Luxembourg, Duba et Bruxelles. W-Conseil propose des schémas de rémunération compétitifs et un...


  • Luxembourg BRUIN Financial Temps plein

    Permanent - Luxembourg, **Ref**: 36186 A Leading Global Alternatives Investment Manager is seeking a Paralegal / Company Secretary in Luxembourg **The Role** To work with Legal Counsel paralegals and legal assistants on the formation and closings of investment funds, investments made by the funds, review and negotiation of various agreements related to...

  • Paralegal Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Docler Services Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing** - Welcome to Docler Holding! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited websites in the world with following in the...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

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  • Paralegal Officer

    il y a 5 jours


    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Company**: Our client is a Luxembourg based independent company offering high quality incorporation, accounting, tax and company management services to a large portfolio of international clients. To support their current growth, they are looking to recruit a: **Paralegal Officer (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - As key client contact person for...

  • Paralegal

    Il y a 3 mois


    Luxembourg John Deere Temps plein

    There are 8 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. The company is one of the world's largest manufacturers of agricultural, forestry, construction, and gardening machinery. We are aware that the...

  • Paralegal Officer

    il y a 3 jours


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    Paralegal Officer **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible for corporate actions and...