Employé(E) Administratif(Ve)

Il y a 4 mois


Luxembourg Centre de Formation pour Conducteurs Temps plein

La formation des conductrices et conducteurs est au centre de notre métier.

Notre mission est de former des conductrices et conducteurs responsables,
soucieux de la sécurité et de l’environnement.

Nos formations diverses sensibilisent aux risques de la mobilité et à ses changements.

En raison de notre développement continu, nous souhaitons engager pour le site de Colmar-Berg un/e

Employé(e) administratif(ve) (M/F/d)
- Votre mission : _
- Vous assurez l’accueil de nos clients et vous les guidez dans les démarches administratives d’inscription et

de validation de leur participation à nos formations ;
- Vous administrez les listes de présence et d’inscription, vous gouvernez les certificats d’inscription aux cours

CFC et vous contribuez à la préparation des chiffres clés d’analyse pour le responsable de site ;
- Vous épaulez l’équipe « comptable » dans les travaux journaliers et vous gérez les salles de réunion ;
- Vous tenez les minutes dans le cadre des réunions de service ;
- Vous supportez le responsable du site dans les démarches administratives et les travaux de secrétariat.
- Votre profil : _
- Titulaire d’un DAP en administration/secrétariat ou d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ;
- Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de l’administration et de l’accueil client ;
- Disponibilité en moyenne 20 samedis par an pour +/- 2,5 heures par samedi pour assurer l’accueil clients ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Dynamique, esprit d’équipe et sens des responsabilités et des priorités ;
- Attitude positive ainsi qu’aisance relationnelle ;
- Excellentes capacités organisationnelles ;
- Parfaite maîtrise en écrit et oral du luxembourgeois, de l’allemand, du français et de l’anglais ; avoir des

connaissances en portugais constitue un avantage ;
- Bonnes connaissances des outils MS Office.
- Notre offre : _
- Travailler dans un environnement passionnant au sein d’une équipe dynamique à taille humaine ;
- Contrat de travail à durée indéterminée ;
- Possibilités de développement personnel et professionnel moyennant des formations continues.

Si vous estimez correspondre au profil recherché et si vous êtes intéressé(e), nous vous invitons



  • Luxembourg City Schmitt Othon Sàrl Temps plein

    Employé(e)e administratif(ve) à contrat indéterminé Nous recherchons un employé(e) administratif(ve). Prise de fonction immédiate. Vos missions: Accueil téléphonique, Encodage des factures clients, Planification des RDV, Gestions des e-mails, Gestions des stocks, Travaux polyvalents, Vos compétences: Maîtrise des outils informatiques de base...


  • Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)À propos de nous : Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg City Groupe Guy Rollinger Alliance des Artisans Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Représentant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de l'Alliance des Artisans.Votre profilExpérience dans une fonction similaireParfaite maîtrise du français et du luxembourgeois, toute autre langue sera considérée comme un atoutSens développé de l'organisation, des responsabilités de l'accueil...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...


  • Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...


  • Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    **Description du poste :**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2**Compétences requises :**Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de son activitéSupport et collaboration immédiate au managerGestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, ...)Organisation des rendez-vousRecherche...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg Kirsch le boucher Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F) **Vos missions**: - Réception téléphonique - Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable, - Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...), - Effectuer les relances clients, - Assister dans les tâches administratives et comptables...


  • Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Description du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...


  • Luxembourg VO CONSULTING LUX SA Temps plein

    Wednesday, october 16, 2024 Permanent VIGIRHADM/1024 Rejoignez, notre client, une entreprise dynamique à taille humaine, offrant un environnement de travail stimulant et convivial. Nous recherchons un(e) employé(e) en ressources humaines et administratif(ve) pour un poste polyvalent offrant des responsabilités diverses, allant du recrutement à la gestion...

  • Un(E) Employé

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Galeries Lafayette Temps plein

    Galeries Lafayette Luxembourg, existant depuis 4 années sur le Grand-Duché du Luxembourg et comptant 170 collaborateurs, souhaite renforcer son équipe administrative. Le département **Ressources Humaines - Administration** des Galeries Lafayette Luxembourg recherche **un(e) employé (e) administratif à 40 heures par semaine (H/F).** **Vos...


  • Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons pour l'un de nos client, une société spécialisée dans la construction industrielle situé à Bascharage, un(e):Assistant(e) Administratif(ve)- Temps Partiel (H/F)Les principales missions seront:Effectuer la visite quotidienne du site pour vérifier les enregistrements des employés présents;Gérer les enregistrements de tous...