Gestionnaire administratif rénovation
il y a 2 semaines
Gestionnaire administratif rénovation (m/f)
(référence poste GDP-G-ADM-24-02)
Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles de la cellule dédiée aux rénovations lourdes de notre patrimoine immobilier.
Missions principales
- Suivi administratif complet des dossiers de soumissions depuis l'élaboration du dossier jusqu'à l'adjudication :
- Préparation et contrôle administratif des dossiers
- Publication des dossiers de soumissions sur le portail des marchés publics
- Organisation des ouvertures de soumissions et communication pour analyse
- Transmission des courriers d'adjudication des marchés
- Suivi administratif des dossiers de projets de rénovation, en relation avec les acteurs internes et externes et des dossiers d'assurances (TRC)
- Coordination des missions administratives avec les autres services du Fonds du Logement
- Rédaction et supervision des correspondances envers les occupants du parc immobilier et autres parties prenantes
- Traitement et suivi des courriers/courriels
- Saisie et mise en forme de tableau de synthèse de données et mise à jour de bases de données relatives aux projets
- Préparation de présentation PowerPoint sur base des informations remises par les opérationnels
- Organisation des réunions internes et externes, avec rédaction des compte- rendus
Formation et expérience requises
- Formation de niveau BAC ou équivalent
- Bénéficier d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le domaine immobilier
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
- Connaissance du portail des marchés publics
- Connaissance de toutes les phases gravitant autour d'un projet de construction / rénovation ainsi que les corps de métier
- Excellente maîtrise des outils courants MS Office
- Maîtrise impérative du français, notamment à l'écrit. La maitrise du luxembourgeois et de l'allemand est considérée comme un atout
- Capacité d'écoute, d'analyse et de gestion des demandes
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Confidentialité et discrétion
Nos valeurs
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité
Notre proposition
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d'un salaire attractif et d'avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d'une copie de votre diplôme pour le 15 novembre 2024 au plus tard en indiquant la référence du poste (GDP-G-ADM-24-02)
En cas d'embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l'appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
APCT1_LU
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il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaires Techniques
Il y a 5 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
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Il y a 5 mois
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Il y a 5 mois
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
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il y a 4 semaines
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Gestionnaire de Données Et Procédures de La
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant que gestionnaire de données et procédures de la construction au sein de l’Administration des bâtiments publics, vos principales missions sont: - L’analyse et l’établissement de rapports financiers et budgétaires de données clés de...
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Gestionnaire Juridique Et Administratif
Il y a 2 mois
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Il y a 5 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNotre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire RH motivé(e) pour renforcer son service des Ressources Humaines. Cette société en pleine croissance et à l'esprit familial offre un cadre de travail stimulant et axé sur l'innovation. En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé...
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Gestionnaire de chantiers
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Luxembourg City Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute au sein de son service Construction, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un:Gestionnaire de chantiers (m/f) (Référence poste CON-G-CH-24-03)En tant que Gestionnaire de chantiers, vous êtes...
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Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...
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Gestionnaire de Recrutement RH
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Luxembourg City Banque centrale du Luxembourg Temps pleinPrésentation du posteLa Banque centrale du Luxembourg (BCL) recherche un(e) Gestionnaire de Recrutement RH pour son département Ressources humaines.Responsabilités- Aider le gestionnaire recrutement dans la gestion administrative et organisationnelle du recrutement- Fournir un support aux HR Business Partners dans leurs activités diverses- Préparer les...