Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 2 jours
L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe traitement B1, sous-groupe administratif ».
**Conditions d’admissibilité**:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques ou une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
1 **Poste à plein temps au Service Communication et relations publiques**:
**Missions**:
- Tâches de secrétariat:
- Courrier
- Accueil téléphonique
- Réception
- Préparation de réunions
- Mailings
- Gestion de plannings d’affichage des différents supports et canaux de la Ville ;
- Gestion de bases de données (abonnées), ou de listes de distribution ;
- Soutien administratif des différentes cellules du département ;
- Gestion des stocks de matériel publicitaire et de distribution, archivage.
**Profil**:
- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Aisance relationnelle et aisance à travailler en équipe et à participer aux échanges entre les collaborateurs ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Forte capacité d’organisation et de maintenir une vue d’ensemble, également dans des situations de stress ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Esprit d’initiative pour proposer des projets ou des améliorations permettant de mieux communiquer les missions et activités des services vers l’externe ;
- Des connaissances en Access ainsi qu’une expérience professionnelle constituent un atout.
**1 **Poste à mi-temps auprès de la Direction Energie-Environnement**:
**Missions**:
- Traitement, analyse et classement du courrier destiné à la DEE ;
- Gestion des commandes relatives au domaine de la DEE ;
- Gestion de contrats relatifs au domaine de la DEE ;
- Organisation et coordination des réunions/commissions techniques et réalisation des tâches liées à ces réunions (rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, etc.) ;
- Conception et préparation des supports de présentation, rapports, avis, notes et autres documents ;
- Rédaction et mise en page de courriers et de correspondance administratifs ;
- Soutien de la direction et de l’encadrement dans les tâches administratives et organisationnelles ;
- Recherches thématiques sur internet ;
- Recherches diverses dans les banques de données et dans les systèmes d’information géographiques de la Ville ;
- Archivage des documents et informations relatifs au domaine de la DEE ;
- Accueil téléphonique ;
- Engagement de dépenses à prévoir ;
- Ordonnancement de dépenses et notes de crédit ;
- Élaboration de déclarations de recettes communales ;
- Saisie et imputations de factures dans le système SAP ;
- Préparations budgétaires ;
- Élaboration annuelle de propositions budgétaires ;
- Réception, numérisation et distribution du courrier entrant ;
- Traitement et suivi des avis des services ;
- Gestion du système DSK ;
- Gestion des heures dans le système TIM.
**Profil**:
- Capacité de détecter et de résoudre des problèmes
- Rigueur et bon esprit d’organisation
- Esprit analytique
- Avoir un sens d’organisation et de coordination développé
- Avoir de bonnes facultés de communication
- Discrétion
- Savoir assumer des responsabilités financières
- Savoir travailler de manière autonome
-
Gestionnaires Administratifs Location
il y a 4 jours
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
-
Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire
il y a 2 jours
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...
-
Gestionnaire Administratif Et Juridique de
il y a 2 jours
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinGestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
-
Gestionnaire de Chantier
il y a 4 jours
Luxembourg GH intérim Temps plein**Gestionnaire de chantier (h/f)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...
-
Deux Juristes
il y a 2 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...
-
Gestionnaire Aml Et Comptabilité
il y a 4 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'un défi professionnel au cœur de l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Notre client, une prestigieuse société fiduciaire située au centre-ville de Luxembourg, est à la recherche d'un talentueux Corporate Officer. Si vous êtes passionné par le secteur financier, doté de compétences avancées en AML,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes: - Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail; - Assurer le soutien logistique du...
-
Gestionnaire de Chantier
il y a 4 jours
Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
-
Analyste Fonctionnel
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division informatique de l’Administration des contributions directes (ACD). Elle sera amenée à œuvrer en tant qu’analyste fonctionnel ou gestionnaire de projets sur un portefeuille de...
-
Analyste Fonctionnel
il y a 13 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division informatique de l’Administration des contributions directes (ACD). Elle sera amenée à œuvrer en tant qu’analyste fonctionnel ou gestionnaire de projets sur un portefeuille de...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...
-
Gestionnaire Technique de Système D'information
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur - Département ministériel **Missions**: - Participation au traitement, à l’analyse et au suivi administratif des demandes introduites dans le cadre des deux procédures relevant des attributions du Ministère de la Recherche et de l’Enseignement...
-
Deux Comptables
il y a 2 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments et du Service Logement,** **deux comptables** (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation, rémunérés par analogie au **« groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif »...
-
Gestionnaire Service Technique Courant Faible
il y a 13 heures
Luxembourg GH intérim Temps plein**Gestionnaire service technique courant faible (H/F)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...
-
Gestionnaire de Projets
il y a 4 jours
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Le groupe Vertico qui regroupe Fischer, Panelux et les moulins de Kleinbettingen recherche pour renforcer son service Finance **un gestionnaire administratif de Projets**. Nous nous engageons à soutenir la croissance durable et le développement de projets à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un...