Deux Gestionnaires Administratifs
Il y a 7 mois
L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe traitement B1, sous-groupe administratif ».
**Conditions d’admissibilité**:
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- détenir un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme de fin d’études secondaires techniques ou une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
1 **Poste à plein temps au Service Communication et relations publiques**:
**Missions**:
- Tâches de secrétariat:
- Courrier
- Accueil téléphonique
- Réception
- Préparation de réunions
- Mailings
- Gestion de plannings d’affichage des différents supports et canaux de la Ville ;
- Gestion de bases de données (abonnées), ou de listes de distribution ;
- Soutien administratif des différentes cellules du département ;
- Gestion des stocks de matériel publicitaire et de distribution, archivage.
**Profil**:
- Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
- Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
- Aisance relationnelle et aisance à travailler en équipe et à participer aux échanges entre les collaborateurs ;
- Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
- Forte capacité d’organisation et de maintenir une vue d’ensemble, également dans des situations de stress ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel,) ;
- Esprit d’initiative pour proposer des projets ou des améliorations permettant de mieux communiquer les missions et activités des services vers l’externe ;
- Des connaissances en Access ainsi qu’une expérience professionnelle constituent un atout.
**1 **Poste à mi-temps auprès de la Direction Energie-Environnement**:
**Missions**:
- Traitement, analyse et classement du courrier destiné à la DEE ;
- Gestion des commandes relatives au domaine de la DEE ;
- Gestion de contrats relatifs au domaine de la DEE ;
- Organisation et coordination des réunions/commissions techniques et réalisation des tâches liées à ces réunions (rédaction de l’ordre du jour, du compte-rendu, etc.) ;
- Conception et préparation des supports de présentation, rapports, avis, notes et autres documents ;
- Rédaction et mise en page de courriers et de correspondance administratifs ;
- Soutien de la direction et de l’encadrement dans les tâches administratives et organisationnelles ;
- Recherches thématiques sur internet ;
- Recherches diverses dans les banques de données et dans les systèmes d’information géographiques de la Ville ;
- Archivage des documents et informations relatifs au domaine de la DEE ;
- Accueil téléphonique ;
- Engagement de dépenses à prévoir ;
- Ordonnancement de dépenses et notes de crédit ;
- Élaboration de déclarations de recettes communales ;
- Saisie et imputations de factures dans le système SAP ;
- Préparations budgétaires ;
- Élaboration annuelle de propositions budgétaires ;
- Réception, numérisation et distribution du courrier entrant ;
- Traitement et suivi des avis des services ;
- Gestion du système DSK ;
- Gestion des heures dans le système TIM.
**Profil**:
- Capacité de détecter et de résoudre des problèmes
- Rigueur et bon esprit d’organisation
- Esprit analytique
- Avoir un sens d’organisation et de coordination développé
- Avoir de bonnes facultés de communication
- Discrétion
- Savoir assumer des responsabilités financières
- Savoir travailler de manière autonome
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Deux Gestionnaires Administratifs
Il y a 3 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...
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Gestionnaires Administratifs Location
Il y a 7 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 2 jours
Luxembourg Baker Tilly Temps pleinRecrutement externe **Gestionnaire Administratif et** **Juridique (h/f)** CDI - Temps partiel Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l’échelle internationale, en forte croissance, un(e): Gestionnaire Administratif et Juridique (h/f) Votre mission - Assurer la gestion administrative et juridique de trois sociétés...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...
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Deux Expéditionnaires Administratifs
Il y a 6 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Hygiène** et du **Service Biens communaux et aménagement foncier**: **deux expéditionnaires** **administratifs** (M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif. **a) **Conditions...
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Gestionnaires Techniques
Il y a 7 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...
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Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire
Il y a 7 mois
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
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Gestionnaire Comptable Et Administratif
il y a 6 heures
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinDescription **BDO Luxembourg recrute un (e) « Gestionnaire Comptable et Administratif expérimenté » pour son client la « Société Nationale de Crédit et d’Investissement » (SNCI).** **Qui sommes-nous ?** De par la loi, la SNCI est investie d’une mission d’intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...
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Gestionnaire Juridique Et Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Emile Weber Temps pleinNos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique de
Il y a 7 mois
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinGestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...
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Gestionnaire Administratif Et Opérationnel Au
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires (CePAS) **Missions**: - Sous la direction du coordinateur du Centre de Ressources, le gestionnaire administratif et opérationnel est en charge des missions suivantes: - Assister à la coordination et la gestion des activités courantes du...
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Deux Juristes
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Gestionnaire administratif et comptable H/F
il y a 1 mois
Luxembourg City Hays Temps pleinNotre client, un groupe immobilier, recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour son bureau à Luxembourg.Missions principales : Réception Gestion administrative : secrétariat, gestion des agendas et déplacements, rédaction de courriers. Organisation et suivi des dossiers, mise à jour des bases de données. Facturation, suivi des...
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Gestionnaire Soumissions Et Devis
Il y a 7 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinÊtes-vous à la recherche d'une opportunité enrichissante dans le domaine de la construction ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de renom au Luxembourg ? Notre partenaire, est activement à la recherche d'un **gestionnaire soumissions et des devis**. En rejoignant cette entreprise, vous bénéficierez de **nombreux avantages** qui favoriseront le...
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Deux Architectes
Il y a 7 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale se propose de recruter pour les besoins du** Service Bâtiments**: **deux architectes (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 6 mois
Luxembourg Arcus Temps pleinarcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...