Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un:
**Gestionnaire administratif (M/F)**

(Référence poste URB-GEST-ADM-23-01)

Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

**Missions principales**:

- Etablir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires externes du Fonds du logement (communes, administrations, ministères, études notariales, propriétaires privés )
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et missions du service (préemption légale, gestion foncière, projets urbanistiques )
- Participer au bon fonctionnement du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, archivage, scanning et classement )
- Organiser et participer à des réunions internes et externes, avec rédaction des comptes-rendus (notamment Commission d’Acquisition)
- Gérer la réception des appels téléphoniques du service
- Traiter et suivre les courriers/courriels entrant et sortant du service
- Participer au suivi de la gestion quotidienne des actes authentiques
- Œuvrer et participer à l’organisation d’événements organisés par le Fonds

**Formation et expérience requises**:

- Formation BAC ou équivalent, une spécialisation en immobilier et/ou en urbanisme est considéré comme un atout
- Expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif

**Compétences et aptitudes requises**:

- Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés immobilier et l’aménagement du territoire
- Connaissance des phases et procédures principales gravitant autour d’un projet d’urbanisme, de construction et/ou immobilier
- Connaissances de l’environnement communal et politique Grand-Ducal
- Bonnes connaissances et aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires du Fonds du Logement
- Maîtrise parfaite de la langue française. La maitrise des langues allemande et anglaise ainsi qu’une bonne compréhension du luxembourgeois est considérée comme un atout.
- Maîtrise des outils informatiques administratifs courants, notamment MS Office
- Sens de la responsabilité et de l’anticipation pour la mise en œuvre de solutions efficientes, état d’esprit positif et constante recherche d’optimisation
- Rigueur, organisation et autonomie
- Dynamisme, polyvalence et réactivité
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût pour le contact et le travail d’équipe

**Notre proposition**:
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...


  • Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement de l’entreprise ? Pour notre groupe d’entreprises **emile weber**,...


  • Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...


  • Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...


  • Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...


  • Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Bureau Administratif et Support de la Division Administration et Finances de l'Armée est à la recherche d'un gestionnaire administratif. Ses tâches principales sont: - Gestion et support administratif du personnel rattaché à l'État-Major et du personnel...

  • Gestionnaire de Salaire

    il y a 4 heures


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, un établissement de santé renommé au Luxembourg, recherche activement un gestionnaire de salaires. **Description de fonction** Vous aurez pour mission de: - calculer les salaires du personnel et en assurer le contrôle; - participer aux calculs budgétaires et l'analyse de l'évolution...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vos missions principales seront de: - Traiter le dossier: - Vous analysez le dossier; - Vous saisissez, gérez et faites le suivi des requêtes envoyées aux...


  • Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine. Missions: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la dotation en personnel, etc.) - Assurer...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière de libre circulation des...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire en ressources humaines (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources Humaines, **un gestionnaire en ressources humaines (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un gestionnaire Formation (M/F/D)** pour son service Ressources Humaines (Agence de Formation) à Luxembourg-Ville (Merl) en CDI à 40h/semaine **Missions**: Participer aux activités récurrentes de l’Agence de Formation Croix-Rouge, à savoir: - Gestion de tâches reliées à l’organisation des formations...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 heures


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Gestionnaire de paie - CDD**: **Date**:15 janv. 2025 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire de l’entretien préventif et curatif des bâtiments (M/F)**: régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments **trois gestionnaires de l’entretien préventif et curatif des bâtiments (M/F)** pour les domaines génie civil, électricité et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des infrastructures **Missions**: Le gestionnaire de projets fera partie de la Direction générale des infrastructures du MENJE. - Dans le cadre des projets de construction et de rénovation des...


  • Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps plein

    A ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Gestionnaire Ressources Humaines (F/H),** à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion administrative du personnel, - Gestion du temps de travail, - Réalisation et gestion des plannings de différents...


  • Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Pour renforcer notre équipe au sein du département RH, nous sommes à la recherche d'un(e) **GESTIONNAIRE RH **en temps plein (40h). Le poste sera basé à Luxembourg Cloche d'Or. **Responsabilités**:** Rôle et responsabilités** - Gestion autonome des démarches administratives liées à l’engagement et à la sortie du personnel ainsi qu’aux...