Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois


Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un:
**Gestionnaire administratif (M/F)**

(Référence poste URB-GEST-ADM-23-01)

Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

**Missions principales**:

- Etablir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires externes du Fonds du logement (communes, administrations, ministères, études notariales, propriétaires privés )
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et missions du service (préemption légale, gestion foncière, projets urbanistiques )
- Participer au bon fonctionnement du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, archivage, scanning et classement )
- Organiser et participer à des réunions internes et externes, avec rédaction des comptes-rendus (notamment Commission d’Acquisition)
- Gérer la réception des appels téléphoniques du service
- Traiter et suivre les courriers/courriels entrant et sortant du service
- Participer au suivi de la gestion quotidienne des actes authentiques
- Œuvrer et participer à l’organisation d’événements organisés par le Fonds

**Formation et expérience requises**:

- Formation BAC ou équivalent, une spécialisation en immobilier et/ou en urbanisme est considéré comme un atout
- Expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif

**Compétences et aptitudes requises**:

- Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés immobilier et l’aménagement du territoire
- Connaissance des phases et procédures principales gravitant autour d’un projet d’urbanisme, de construction et/ou immobilier
- Connaissances de l’environnement communal et politique Grand-Ducal
- Bonnes connaissances et aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires du Fonds du Logement
- Maîtrise parfaite de la langue française. La maitrise des langues allemande et anglaise ainsi qu’une bonne compréhension du luxembourgeois est considérée comme un atout.
- Maîtrise des outils informatiques administratifs courants, notamment MS Office
- Sens de la responsabilité et de l’anticipation pour la mise en œuvre de solutions efficientes, état d’esprit positif et constante recherche d’optimisation
- Rigueur, organisation et autonomie
- Dynamisme, polyvalence et réactivité
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût pour le contact et le travail d’équipe

**Notre proposition**:
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?



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