Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un:
**Gestionnaire administratif (M/F)**:
(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)

Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

**Missions principales**
- Gérer les relations avec l’extérieur (locataires, copropriétaires, etc...)
- Encoder et envoyer les bons de commandes aux fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs
- Participer au bon fonctionnement interne du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, fiches de travail journalières, etc )
- Gérer les tâches administratives du service, y inclus le classement, l’archivage et le scanning
- Effectuer les tâches administratives en relation avec les immeubles loués ou en copropriété (états des lieux, rapports de visite, fiches rénovation, refacturation des travaux aux locataires sortants, libération des garanties locatives, comptage énergétique, etc.)
- Assurer la gestion des syndics de copropriété pendant la garantie biennale (réunions locataires et assemblées générales de copropriétaires, rédaction et publication des comptes-rendus)
- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue de procédures, directives, consignes, modes d’utilisation divers et outils de travail internes

**Formation et expérience requises**
- Formation de niveau BAC+ 2 en assistanat de direction ou gestion administrative et commerciale
- Bénéficier d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le domaine immobilier

**Compétences et aptitudes requises**
- Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d’un ERP est considérée comme un atout
- Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
- Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
- Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes
- Rigueur et organisation
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Confidentialité et discrétion

**Nos valeurs**
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité

**Notre proposition**

Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?



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    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...


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    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...


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