Operations - Administrative Assistant (M/F)

il y a 1 semaine

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:
**Operations - Administrative Assistant (M/F)**

Projects origination process:

- Assist loan officers in updating and compiling business information and organising contacts

Investment process:

- Assist the loan officers during the lending process and, as appropriate, in the follow up and monitoring of projects (in close coordination with the other Directorates participating in the process)
- Finalise, distribute and file documents and reports prepared by loan officers
- Oversee the administrative coordination of the whole lending procedure
- Organisation of meetings, appointments and business trips
- Handle telephone contacts with clients and follow project information flow while loan officers are on mission

Optimisation of operating tools and working methods:

- Keep statistics and work plans up-to-date; ensure that procedures are followed during the lending process; input data in the loans database in view of the preparation of reports and statistics on the Bank’s activity in countries covered by the Division

Teamwork:

- Cooperate with the other secretaries and members of the Department; when appropriate train new colleagues on Bank procedures and processes, contribute to a good working atmosphere within the division and the Department in order to facilitate the timely implementation of tasks, smooth flow of information and achievement of objectives

Profil recherché

Typical background:

- Certified secondary education preferably with diploma of relevant complementary studies with secretarial training
- **Minimum 3 years of relevant professional experience**:

- Good knowledge of the Bank’s organisational structure, processes and procedures
- Knowledge of the Bank’s standard computer tools, particularly the Bank’s Electronic Document Management System (GED), Word, Excel, Power Point
- Excellent knowledge of written and spoken English and a good command of French would be an advantage.

This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.

  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 1 semaine

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  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...

  • Operations - Administrative Assistant

    il y a 6 jours

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  • Operations - Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

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  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 4 semaines

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  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Financial Operations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission For one of our clients, a...

  • Financial Operations

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the leading company in HR services worldwide. We understand the significance of a job in someone's life and dedicate all our efforts to help you discover the right one for you, a job where you can excel and unleash your full potential.We are presently seeking an:Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The...

  • Financial Operations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Financial Operations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Financial Operations - Administrative Assistant (M/F)Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants.The...

  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Financial Operations

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...

  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ABBL - The Luxembourg Bankers' Association Temps plein

    **Senior Administrative Assistant (M/F)**: **The ABBL**: The ABBL is the largest professional association in the financial sector, representing most financial institutions as well as regulated financial intermediaries, law firms, consultancies, auditors, market infrastructures, e-money and payment institutions. It promotes the sustainable development of...