Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Randstad is the leading company in HR services worldwide. We understand the significance of a job in someone's life and dedicate all our efforts to help you discover the right one for you, a job where you can excel and unleash your full potential.
We are presently seeking an:
Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)
The Administrative Assistant will carry out various office support, administrative, and secretarial tasks for the Portfolio and Liquidity Operations Division.
Your responsibilities:
- Manage incoming emails from specific shared mailboxes.
- Handle administrative tasks related to cash operations, including document organization.
- Foster a strong client relationship consistently.
- Provide recommendations to enhance key administrative processes within the Division and support in implementing any such enhancements.
- Internal communication with various departments and daily collaboration with team members.
- External communication with financial institutions, clients, Auditors, and other relevant external parties.
Your qualifications:
- Certified secondary-level education combined with a 2-year certification in a relevant field (Financial/banking sector or similar).
- Minimum of 3 years of professional experience, preferably in operations, middle office, accounting, or financial audit.
- Profound understanding of EIF financial products (equity, guarantees, loans) in the assigned area of responsibilities is advantageous.
- Strong numerical skills.
- Proficiency in standard IT & office tools (especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook), familiarity with Electronic Documents Management tools, electronic archiving, and reporting tools is a plus.
- Fluency in English (spoken and written). Proficiency in another European language is beneficial.
Randstad values equal opportunities highly. Our recruitment is based on candidates' competencies, irrespective of age, nationality, sexual orientation, religious beliefs, gender, disability, etc.
If you are ready to embrace this exciting opportunity, feel free to apply for this position. We are excited to get to know you
experience
EXPERIENCE: 3 YEARS - 5 YEARS
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is a leading HR services company that understands the significance of finding the right job where you can thrive and reach your full potential.We are currently seeking an:Administrative Assistant (M/F)Join a prestigious international financial institution where you will support the Department Director in various administrative tasks while also being...
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Junior Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F)The Administrative Assistant reports to a Head of...
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Administrative Assistant
il y a 7 heures
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a mission in a European Institution: Administrative assistant (M/F).Your mission:· Organising...
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Junior Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinWe are looking for a Business analyst for our client!!! 3 years of profesionnal experience are mandatory !!! Tasks - Handle the administrative coordination of the activity of the division,- Organization of meetings and appointments- Prepare briefing papers for meetings and business trips- Finalize, distribute and file documents and reports prepared by...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Administrative Assistant
il y a 9 heures
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a mission in a European Institution:Â Â Â Â Â Â Â ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
