Secrétaire de direction

il y a 6 jours


Luxembourg City Caisse nationale de santé CNS Temps plein

En tant qu'organisme gestionnaire de l'assurance maladie-maternité et de l'assurance dépendance, la Caisse nationale de santé (CNS) est un acteur-clé de la sécurité sociale et de la santé au Luxembourg.

Son secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de discrétion, fiabilité et compétences en communication.

Pour compléter l'équipe du secrétariat de direction, la CNS se propose d'engager un/une

Secrétaire de direction (m/f) à temps plein

Vos tâches et responsabilités

  • Préparer des courriers, documents, présentations, mémos ou notes internes pour le Président et la Direction ;
  • Préparer et assister à des réunions en présence de la Direction et assurer les travaux de suivi (PV, documentation, etc.) ;
  • Tenir à jour les agendas, planifier des réunions internes et externes et gérer les salles de réunion pour le Président et les Directeurs ;
  • Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction ;
  • Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et les messages téléphoniques adressés au secrétariat de direction ;
  • Assurer le suivi des courriers électroniques ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur général en participant aux tâches suivantes :
    • Préparer, organiser, assurer le suivi des réunions du Conseil d'administration ;
    • Rédiger les PV de ces réunions ;
    • Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour le Conseil de d'administration.

Votre profil

  • Détenteur d'un diplôme BTS support à l'action managériale (assistant de direction), d'un diplôme bac + 2 jugé équivalent ou d'un diplôme de fin d'études secondaires avec expérience professionnelle conséquente ;
  • Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
  • Excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l'anglais sera considérée comme un atout ;
  • Avoir de bonnes connaissances en matière d'assurance maladie-maternité et dépendance et au niveau de l'organisation et du fonctionnement de la CNS sera considéré comme un avantage ;
  • Maîtrise parfaite du MS Office, une bonne connaissance de l'utilisation de plateformes collaboratives de gestions de l'information sera considérée comme un atout.


Il s'agit d'un poste clé à la CNS en contact direct avec la Direction et le Conseil d'administration. Le candidat doit à la fois être autonome, disposer d'un excellent esprit d'équipe, être rigoureux, faire preuve de flexibilité, travailler soigneusement, savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle, être disponible et accueillant tout en étant résistant à la pression.

En contrepartie, nous offrons un environnement de travail varié et exigeant, dans un domaine diversifié et au sein d'une équipe dynamique et motivée qui accompagne le développement de vos compétences et de vos potentiels en vous impliquant activement dans divers projets de développement de la CNS.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum Vitae détaillé et de copies des diplômes et des références de préférence par courrier électronique jusqu'au 15.10.2024 au plus tard.


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    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

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    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...


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    L'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des...

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    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...


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    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...


  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...


  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...


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  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

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    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

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