Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration
Il y a 2 mois
L'Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l'Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d'institutions et de projets au service de l'intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des acteurs et projets dans les champs d'action : Social, Culture, Environnement, Sport & Santé et Mémoire & Patrimoine. Elle organise et gère la Loterie Nationale qui lui permet d'assumer le financement de ses missions.
Dans le cadre d'un renforcement de son équipe, l'Œuvre recrute un·e
Responsable coordination de projets et secrétaire du Conseil d'administration (m/f/x)Contrat à durée indéterminée, 40 heures par semaine
Principales missions :
- Gestion et encadrement de l'équipe : Vous organiserez et superviserez les activités de l'équipe des coordinateurs de projets (6 personnes). Cette équipe est chargée de l'analyse et de la présentation des demandes d'aides au Conseil d'administration, des relations avec les porteurs de projets, de l'évaluation et du suivi des dossiers soutenus. Vous aurez pour mission d'accompagner, de conseiller et de favoriser le développement professionnel des membres de l'équipe.
- Analyse et suivi de projets : En plus de la gestion de l'équipe, vous analyserez certains dossiers, conseillerez les porteurs de projets, présenterez les demandes au Conseil d'administration, et assurerez la communication avec les bénéficiaires. Vous serez également chargé(e) du suivi et de l'évaluation de l'impact des projets, par l'analyse de rapports et par des visites sur site, si nécessaire.
- Coordination d'événements et d'initiatives : Vous coordonnerez la préparation et le suivi des réunions de divers comités (spécialisés, consultatifs, jurys), des tables rondes, des forums de discussion, des conférences, des appels à projets et d'autres initiatives de l'Œuvre, en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Secrétaire du Conseil d'administration : en plus de vos missions précitées, vous assurerez également la fonction de secrétaire du Conseil d'administration. À ce titre, vous serez responsable de la coordination et de la préparation des réunions du Conseil conjointement avec la Direction et le secrétariat de direction, ainsi que de la rédaction des procès-verbaux.
- Assistance au Directeur : Vous assisterez le Directeur dans diverses missions telles que :
- La mise en œuvre du plan d'action stratégique décidé par le Conseil d'administration
- La revue et l'optimisation continue des processus de travail
- L'élaboration, la mise à jour et le respect des politiques et procédures applicables à l'équipe
- La représentation de l'Œuvre auprès des bénéficiaires, des pouvoirs publics et d'autres acteurs nationaux et internationaux.
La fonction sera directement rattachée au Directeur de l'Œuvre et basée à Leudelange.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un Master (Bac+4/5)
- Vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience professionnelle, dont plusieurs années dans l'encadrement et la coordination d'une équipe
- Vous avez de solides compétences en gestion et analyse de projets
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois et le français, l'allemand et l'anglais
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une culture avérée du monde associatif et philanthropique et souhaitez approfondir vos connaissances dans ce domaine ; une expérience de la vie associative par le biais du bénévolat constitue un atout
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Excellentes compétences relationnelles
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- Fortes compétences analytiques et de synthèse
- Expérience confirmée en gestion de projets et d'équipes
- Rigueur, motivation, flexibilité et capacité d'adaptation
- Respect absolu de la confidentialité
Ce que nous offrons :
- La possibilité d'intégrer un établissement prestigieux
- Participer à des missions variées dans les cinq domaines d'activité de l'Œuvre : Social, Culture, Environnement, Sport & Santé, Mémoire & Patrimoine
- Travailler dans un environnement dynamique et stimulant
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire dotée d'une grande expertise
- La possibilité de bénéficier du télétravail
- Une place de parking
Candidature :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) avant le 15 octobre 2024 à :
Cabinet de recrutement Marlière & Partners Executive Search
Email : yasmine@marliere-partners.com
Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Un extrait du casier judiciaire sera demandé en cas d'embauche.
Pour plus d'informations : www.oeuvre.lu | www.loterie.lu | www.marliere-partners.com
APCT1_LU
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Il y a 5 mois
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Secrétaire Des Conseils D’administration de La
Il y a 5 mois
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Coordinateur des chantiers, gros-œuvres et parachèvement
il y a 3 heures
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Secrétaire juridique
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Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Secrétaire juridique pour soutenir notre équipe dans les transactions. Vous serez chargé de soutenir le Conseiller en investissement dans les transactions, d'obtenir les approbations nécessaires, d'organiser les délégations de pouvoirs et d'assister aux réunions.ResponsabilitésSoutenir le...
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Chef de projet immobilier senior
il y a 2 semaines
Luxembourg City CFL-Immo S.A. Temps pleinA propos de l'offre Notre filiale CFL-Immo S.A. se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un chef de projet immobilier senior. Ce poste est à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail. Missions et tâches Le chef de projet immobilier senior sera chargé de la gestion du projet et de la représentation du...
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Juriste Et Secrétaire Du Conseil
Il y a 2 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil d’administration. - Ce juriste renforcera également le département...
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Juriste Et Secrétaire Du Conseil
Il y a 2 mois
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Conseiller en paysage et en aménagement
il y a 3 semaines
Luxembourg City Fonds d'Urbanisation et d'Aménagement du Plateau de Kirchberg Temps pleinLe Fonds d'urbanisation et d'aménagement du Plateau de Kirchberg recherche un Conseiller en paysage et en aménagement pour renforcer ses équipes.Votre mission :Coordonner et suivre les projets d'aménagement des espaces publics et en particulier des espaces vertsConcerter avec les services planification et entretienContrôler les budgets et...
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Responsable Stratégie et Développement
il y a 1 semaine
Luxembourg City Jonk Entrepreneuren Luxembourg asbl Temps pleinProfessionnel de Haute ResponsabilitéNous sommes à la recherche d'un Responsable Stratégie et Développement pour rejoindre notre équipe dynamique à Jonk Entrepreneuren Luxembourg asbl.MissionDans le cadre de cette mission, vous contribuerez à développer et implémenter la stratégie de l'asbl en collaboration étroite avec le conseil...
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Il y a 2 mois
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il y a 4 semaines
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Chef de projet systèmes d'information
il y a 3 heures
Luxembourg City Centre des technologies de linformation de lÉtat CTIE Temps pleinLe Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est une administration luxembourgeoise en charge des services informatiques pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de maintenance pour rejoindre notre équipe « Gestion de projets...
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Coordinateur de Projets Immobiliers
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Coordinateur de Projets Immobiliers
il y a 4 semaines
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il y a 2 semaines
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