Secrétaire Expérimenté(E)

Il y a 5 mois


Luxembourg Metaform architects Temps plein

**Secrétaire expérimenté(e)**

Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)

Durée du contrat 12 à 14 mois

**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d’aisance relationnelle.

**Votre mission**:
Vous travaillerez avec l’équipe administrative et comptable.

Vous prenez en charge:

- La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),
- Les commandes informatiques
- Les demandes de leasing
- La planification et organisation les déplacements/évènements

Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d’information pour la communication interne.

Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la

Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats

**Connaissances spécifiques au métier**:

- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

**Notre offre**:

- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Entrée à convenir
- Rémunération adaptée à vos qualifications
- Environnement dynamique
- Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle

Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Expérience:

- secrétariat: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)



  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...


  • Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...


  • Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    **Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein

    **Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...


  • Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    {"h1": "Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e)", "p": "Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un médecin spécialiste. Le candidat idéal possède une bonne expérience dans le secrétariat médical et maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand. Il est organisé, motivé et rigoureux. Si vous vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...


  • Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/e sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois ,français et anglais. Tâches à effectuer: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique - gestion des...

  • Secrétaire Fr

    Il y a 5 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Secrétaire médical

    Il y a 3 mois


    Luxembourg City Radiologie HRS ZithaKlinik Temps plein

    l'Association Radiologique20-30, rue d'AnversL-1130 Luxembourg recrute : Un(e) Secrétaire Médical(e) m/f à temps plein (40 h/semaine) CDI (contrat à durée indéterminée) Mission : Le/La secrétaire médical(e) assure en collaboration avec le groupe le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle est un(e) collaborateur/rice direct(e) du...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...


  • Luxembourg hygiegroup Temps plein

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 2 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...


  • Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste à temps plein ou temps partiel.Votre profil idéal :Maîtrise parfaite du français, du luxembourgeois et de l'allemand.Expérience solide dans le secrétariat médical (hôpital ou cabinet).Savoir travailler de manière autonome.Organisé, motivé et rigoureux.Si vous vous...

  • Secrétaire Medical

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City GT Ressources Humaines S.A. Temps plein

    Secrétaire Médicale(M/F) Poste à mi-temps Votre mission : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers - Réception des paiements - Gestion courante du secrétariat : tenue des agendas, tenue des documents, dactylographie, suivi de facturation Votre...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) Vos missions Assurer la gestion et l’organisation administrative des...

  • Secrétaire (m/f)

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Fiduciaire Fernand Sassel Cie Temps plein

    Bureau d'experts-comptables de taille humaine recherche pour entrer immédiate en CDI un/e Secrétaire (m/f) Votre mission : Effectuer la correspondance quotidienne et la rédaction générale de documents ; Organisation du courrier postal ; Stockage et archivage de documents ; La gestion des e-mails entrants et sortants ; Accueil des clients ainsi que...

  • Secrétaire juridique

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Secrétaire juridique pour soutenir notre équipe dans les transactions. Vous serez chargé de soutenir le Conseiller en investissement dans les transactions, d'obtenir les approbations nécessaires, d'organiser les délégations de pouvoirs et d'assister aux réunions.ResponsabilitésSoutenir le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...