Assistant Administratif

Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.

Description

  • Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l'équipe ;
  • Vous rejoindrez une équipe d'assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
  • Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
  • Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d'un dossier, etc.) ;
  • Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
  • Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions et de manière ponctuelle, l'organisation de voyages.

Profile

  • Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d'informations confidentielles ;
  • Vous associez rigueur et sens de l'organisation ;
  • Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
  • Vous êtes animé(e) d'un esprit d'équipe ;
  • Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
  • Vous avez d'excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Offre

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.

  • Junior Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...

  • Administrative assistant M/F

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    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Assistant Administratif

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    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

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    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Senior Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative Assistant will work as...

  • Senior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Ferrero Temps plein

    Job Location: ​Luxembourg​LuxembourgCompany descriptionFerrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more than 50 countries,...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Ferrero Temps plein

    Job Location: ​Luxembourg​LuxembourgCompany descriptionFerrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more than 50 countries,...

  • Junior Administrative Assistant GER/ENG

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    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

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    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Administrative Assistant F/H

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    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    We are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City.We are seeking a competent and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. The ideal candidate will provide administrative support to the legal professionals.The role involves a variety of tasks, ranging from managing...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

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    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

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    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (f/m)

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    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg : 1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m) CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00) Taches principales : Accueil : Accueil physique des clients et fournisseurs Gestion du standard téléphoniquePrise de rendez-vousGestion des réclamationsPréparation des salles...

  • Operations - Administrative Assistant (H/F)

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    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Operations - Administrative Assistant (M/F)Accountabilities Provide office support and secretarial assistance in order to contribute to the effective day-to-day operation of the Corporate Finance Advisory (CFA) division and in...

  • Finance - Operational Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Finance - Operational Assistant Purpose The Administrative Assistant will perform a wide range of office support, administrative and secretarial duties for the Portfolio and Liquidity Operations Division. Operating network The...

  • Assistant Technique

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    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN ASSISTANT TECHNIQUE (m/f/x) POUR LE SERVICE TECHNIQUE Sous contrat à durée indéterminée à temps plein Mission : Fonction support, l'assistant technique / employé administratif est chargé d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, et au bon fonctionnement de l'unité de travail....