Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (f/m)
il y a 3 semaines
Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg :
1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)
CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)
Taches principales :
Accueil :
Accueil physique des clients et fournisseurs
Gestion du standard téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des réclamations
Préparation des salles de réunion
Gestion administrative :
Commandes fournisseurs
Contrôle des livraisons
Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails
Contrôle et validation de pointage des ouvriers
Votre profil :
Diplôme Bac dans le domaine du secrétariat
Une première expérience dans le même type d'activité est un atout
Langues : luxembourgeois, français, allemand obligatoire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
Engagement, capacité de travailler en équipe, méthode de travail structurée, une esprit accueillant
Nous offrons :
Un contrat de travail à durée indéterminé
Rémunération attractive
Formation continue adaptée à vos besoins
Bonne ambiance de travail
Nous nous réjouissons de votre candidature et nous vous garantissons un traitement confidentiel de votre demande
Si vous n'étiez pas contacté(e) par notre société sous 6 semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...
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Receptionist & administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...
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Réceptionniste Premium bilingue
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinRéceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l'un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium *Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...
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Réceptionniste Premium bilingue Fr/Eng, CDI à Luxembourg
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinRéceptionniste Premium bilingue Fr/Eng, CDI à Luxembourg (h/f/d)Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)
il y a 18 heures
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...
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Assistant d'exploitation
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Onet Luxembourg Temps pleinDans le cadre de son développement, ONET Luxembourg, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e)Assistant(e) d'exploitationRattaché au siège de la filiale et placé sous l'autorité directe de la Direction d'exploitation, vous assisterez l'exploitation dans la planification et la supervision du pôle. Missions...
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Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinRéceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine (LU)Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux clients dans le domaine de l'informatique, un/e Réceptionniste à plein temps habitué(e) aux environnements exigeants et aux standards Premium Votre profil :Vous êtes une personne fiable, flexible et diplomate, avec la motivation d'évoluer dans...
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Administrative assistant M/F
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinLA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...
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Junior Administrative Assistant GER/ENG
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...
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Senior Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...
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Senior Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...
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Réceptionniste
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...