Administrative Assistant
il y a 2 semaines
LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP
1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)
à temps plein et à durée indéterminée (CDI)
La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l'Horeca. Elle représente aujourd'hui quelques entreprises, intervenant à raison de 80% dans le PIB luxembourgeois et occupant 75% du total de l'emploi salarié. La promotion de l'entrepreneuriat et de l'esprit d'entreprise, le soutien au développement et à l'internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d'un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l'économie.
VOTRE MISSION :
Au sein de l'équipe « Export Development » de la House of Entrepreneurship , vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
1) Assister les entreprises dans leurs démarches liées à l'exportation et à la sécurisation des échanges (carnets ATA, certificats d'origine, légalisation de documents, produits d'identification électroniques, etc.) :
Répondre aux questions des clients et les informer des procédures ;Gérer les demandes entrantes des clients ;Exécuter les démarches en conformité avec les procédures établies et faire un suivi adéquat pour les dossiers incomplets ;Communiquer avec les partenaires/fournisseurs clés pour assurer un service continu ;Assurer le suivi administratif et logistique au sein du service (reporting, classement et archivage, suivi qualité, gestion stocks, etc.)Assister le responsable et les collaborateurs du service au quotidien ainsi que dans l'exécution de tâches et missions ponctuelles.2) Apporter un support administratif et téléphonique pour les équipes de la House of Entrepreneurship :
Assurer le support téléphonique pour d'autres équipes;Gérer les salles au sein du bâtiment ;Réaliser d'autres missions ponctuelles au besoin.VOTRE PROFIL :
se prévaloir d'une première expérience professionnelle pertinente (ou au minimum avoir réalisé un apprentissage, un stage ou une formation en alternance dans une position similaire) ;être doté d'un sens du service développé et avoir un très bon contact client permettant de fournir un service client de haute qualité ;savoir communiquer efficacement en équipe ;être proactif et curieux;être organisé, méthodique et rigoureux et être capable de travailler sur plusieurs tâches au quotidien ;être capable de s'adapter au changement assez facilement ;disposer de bonnes facultés d'expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise de la langue luxembourgeoise et allemande est considérée comme un atout certain;utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l'aise avec l'utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux ;Nous offrons :
un contrat de travail à durée indéterminéeun travail varié au quotidien, avec de multiples facettes, au contact de toutes les équipes de la House of Entrepreneurshipun contact direct avec des entrepreneurs mais aussi des entreprises luxembourgeoises de renomméeun cadre de travail stimulant au sein d'une équipe jeune et dynamique, en constante évolutionune rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnellesun encadrement adapté à vos compétences, des offres de formation ainsi que des perspectives de carrière intéressantesToute candidature est traitée dans la plus stricte confidentialité.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Senior Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...
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Senior Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ferrero Temps pleinJob Location: LuxembourgLuxembourgCompany descriptionFerrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more than 50 countries,...
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Junior Administrative Assistant GER/ENG
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution:Junior Administrative Assistant GER/ENG (H/F/X)Job Description: (Senior) Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Administrative Assistant F/H
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinWe are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City.We are seeking a competent and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. The ideal candidate will provide administrative support to the legal professionals.The role involves a variety of tasks, ranging from managing...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps pleinFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...
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Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...
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Assistant administratif pour le service « Metering Services »
il y a 19 heures
Luxembourg, Luxembourg Creos Temps pleinAssistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19225Vos tâches Gestion administrative : Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du serviceVous assurez l ́enregistrement, le suivi et la rédaction...
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Operations - Administrative Assistant (H/F)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Operations - Administrative Assistant (M/F)Accountabilities Provide office support and secretarial assistance in order to contribute to the effective day-to-day operation of the Corporate Finance Advisory (CFA) division and in...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps pleinAbout Our Client Mon client est une structure internationale, dont l'entité luxembourgeoise a été implanté il y a plus de 30 ans.L'univers de travail dynamique et agile représente un de ses plus grands atout. Job Description Assurer le support administratif pour l'équipe de collaborateursGestion des correspondances internes et externesGestion des...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps pleinÀ propos de notre client Mon client est une structure internationale, dont l'entité luxembourgeoise a été implanté il y a plus de 30 ans.L'univers de travail dynamique et agile représente un de ses plus grands atout. Description Assurer le support administratif pour l'équipe de collaborateursGestion des correspondances internes et externesGestion des...
