Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 semaines

Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d'assistante administrative :

  • Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle.

Votre profil

  • Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l'attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Receptionist & administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...

  • Réceptionniste Premium bilingue

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l'un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium *Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Onet Luxembourg Temps plein

    Dans le cadre de son développement, ONET Luxembourg, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e)Assistant(e) d'exploitationRattaché au siège de la filiale et placé sous l'autorité directe de la Direction d'exploitation, vous assisterez l'exploitation dans la planification et la supervision du pôle. Missions...

  • Assistant Coordination Administrative et Office F/H

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine (LU)Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux clients dans le domaine de l'informatique, un/e Réceptionniste à plein temps habitué(e) aux environnements exigeants et aux standards Premium Votre profil :Vous êtes une personne fiable, flexible et diplomate, avec la motivation d'évoluer dans...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Réceptionniste Premium bilingue Fr/Eng, CDI à Luxembourg

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue Fr/Eng, CDI à Luxembourg (h/f/d)Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNotre client, un bureau...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ferrero Temps plein

    Job Location: ​Luxembourg​LuxembourgCompany descriptionFerrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more than 50 countries,...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    il y a 16 heures

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...