General Secretariat
il y a 1 mois
For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently seeking a motivated individual for the position of General Secretariat - Administrative Assistant (M/F).
Main Responsibilities:
- Assist the Head of Unit in daily administrative tasks to ensure smooth operations,
- Provide administrative support in preparing various documents in line with standards,
- Manage distribution of European Court of Auditors' Notes and deadlines,
- Coordinate team's schedule, take notes in meetings, and organize internal meetings,
- Monitor important deadlines for the Unit's activities,
- Update databases, maintain archives, and ensure intranet pages are up to date,
- Help plan and organize events such as meetings, seminars, and conferences,
- Handle telephone communication, mail distribution, and schedule management,
- Assist in document preparation and approvals,
- Foster a positive working environment within the unit and department,
- Support new employees with IT equipment, procedures, and integration,
- Promote teamwork and collaboration,
- Perform other administrative duties and cover for absent colleagues,
- Provide assistance to Departmental assistants when needed
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...
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General Secretariat
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de notre entrepriseSofitex Talent Recruitment est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI qui capitalise sur plus de trois décennies d'expérience dans les Ressources Humaines. Notre succès repose sur le professionnalisme de nos équipes, notre réactivité et notre proximité avec nos clients.Poste à...
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de notre entrepriseSofitex Talent Recruitment est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI qui capitalise sur plus de trois décennies d'expérience dans les Ressources Humaines. Notre succès repose sur le professionnalisme de nos équipes, notre réactivité et notre proximité avec nos clients.Poste à...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...
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General Secretariat
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinWithin a prestigious international financial institution, the Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit and is the back-up of the other Administrative Assistants of the...
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionWithin a prestigious...
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General Secretariat
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionWithin a prestigious...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel**Missions**:- La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le coordinateur, afin d'assurer le bon...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ABL Temps pleinde l'entrepriseDescription du posteImplantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg:**Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine**Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes:**Travail de secrétariat**- Le classement informatique et physique et...
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Corporate Secretariat Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Shareholding Relationships Division (SR), Board of Directors Secretariat Unit (SR/BoD) at its headquarters in Luxembourg, a (Associate) Corporate Secretariat Officer. **This is a full time position at grade 4/- _Internal benchmark:...
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Corporate Secretariat Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Shareholding Relationships Division (SR), Board of Directors Secretariat Unit (SR/BoD) at its headquarters in Luxembourg, an (Associate) Corporate Secretariat Officer.This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers...
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Membre Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure**Missions**:- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;- Fournir un support administratif;- Assurer un accueil...
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Membre du secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure MissionsGérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; Fournir un support administratif; Assurer un accueil professionnel, à la fois...
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General Secretary
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein**Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique**Intitulé du poste**:General Secretary - Asset Management H/F**Type de contrat**:CDI**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2023**Cadre / Non Cadre**:Cadre**Missions**:Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit...
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General Secretary
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit Agricole est l'un des leaders mondiaux dans ce domaine. Indosuez propose une large gamme de produits d'investissements UCITS et AIF dans diverses juridictions, à savoir la France, la Suisse, Monaco et le Luxembourg. Indosuez propose,...
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Audit Committee Secretariat Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Governing Bodies Secretariat Division (GBS), MC Secretariat Unit (MC Sec) at its headquarters in Luxembourg, a (Associate) Audit Committee Secretariat Officer.This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers a...
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Directeur Général
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg INCCI Temps pleinL'Institut National de Chirurgie Cardiaque et de Cardiologie Interventionnelle (INCCI) est le seul hôpitalau Luxembourg à proposer depuis 2001, en collaboration avec les 4 centres hospitaliers aigus duGrand-Duché, l'ensemble des activités de chirurgie cardiaque (à l'exception de la transplantationcardiaque) et de cardiologie interventionnelle...
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General Management Advisor
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein**LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER****1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)****à temps plein et à durée indéterminée*****La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de...
