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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Description du poste
Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg:
**Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine**
Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes:
**Travail de secrétariat**
- Le classement informatique et physique et l'archivage des documents
- Réalisation des tâches de secrétariat pour l'ensemble du personnel
- Le traitement du courrier, sa distribution et son affranchissement
- L'élaboration des courriers, mailings, tableaux, etc.
- Le rangement des fournitures de bureaux, la prise en charge des plis coursiers
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation, participation et réalisation de comptes rendus de réunions
- Gestion polyvalente des différentes tâches de secrétariat en autonomie
- Gestion du stock du matériel bureautique, commandes
**Accueil physique et téléphonique**
- L'accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les différents interlocuteurs de la société, transmission de messages, prises de rendez-vous ;
- L'accueil physique : accueil du public, des fournisseurs, renseignements, orientation ;
**Qualifications**:
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Aisance relationnelle et écoute active d'un public varié
- Capacité d'intégration et de travail en équipe
- Secret professionnel au regard des missions
- Capacité à traiter avec vivacité et discernement des flux de communication importants
- Bonnes aptitudes à évoluer dans un environnement réactif et polyvalent
**Expériences / Diplômes**
- Niveau exigé : de bac à bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat / administratif
- La maîtrise de l'anglais et du français, toute autre langue sera considérée comme un atout
- Une expérience significative dans un environnement similaire (Startup médicale)
Informations supplémentaires
**Contrat **:CDI - Temps plein
**Disponibilité**: poste à pourvoir immédiatement
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,****KARP-KNEIP recrute une ou un**:**Secrétaire général / Responsable...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une:**Secrétaire comptable**:En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accuei1 téléphonique,- la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Médical(E)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accueil téléphonique,- la réception clients,- la gestion des commandes de fournitures,En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg We Clean Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit.Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...
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Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Servior Temps pleinServior recherche**Secrétaire médical (M/F)**:Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale**Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Secrétaire de direction (H/F)**:**Langues parlées : FR + EN****Diplômes**:- Le Bac pro Gestion-Administration- Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...
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Secrétaire Pédagogique Primaire Fr-en
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps pleinde l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour un de nos...
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Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinUN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...
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Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinUN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...
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Secrétaire Des Conseils D'administration de La
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...
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Secrétaire Des Conseils D'administration de La
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:La Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l'assurance pension du régime général. En tant qu'interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le traitement des...
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Un Secrétaire Technique
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1 - sous-groupe technique » de l'employé communal.**Conditions...