General Secretary

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein
du poste
- Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit Agricole est l'un des leaders mondiaux dans ce domaine. Indosuez propose une large gamme de produits d'investissements UCITS et AIF dans diverses juridictions, à savoir la France, la Suisse, Monaco et le Luxembourg. Indosuez propose, grâce à sa Société de Gestion CA Indosuez Wealth (Asset Management), une solution efficace permettant le développement durable de ses fonds d'investissement Luxembourgeois pour ses clients.
- CA Indosuez Wealth (Asset Management) recrute un(e) General Secretary - Asset Management sous CDI, à pourvoir dès que possible.

**Votre mission**:
Directement rattaché au Chief Executif Officer, vous êtes responsable de la gouvernance et de la vie sociale de la Société de Gestion, et notamment:
- Vous êtes en charge d'organiser les Comités de Direction et les Conseils d'Administration et d'en assurer le secrétariat ;
- Vous assistez la Direction afin de conformer l'activité de la Société de Gestion aux différentes obligations légales et réglementaires et vous suivez leur évolution grâce à une veille réglementaire ;
- Vous veillez à ce que les procédures internes soient conformes aux procédures du groupe Indosuez, à la législation locale ainsi qu'aux règlements du régulateur et vous effectuez leur mise à jour avec l'aide des services concernés ;
- Vous organisez et coordonnez les activités relatives à la vie sociale et la gouvernance de la Société de Gestion et vous assurez notamment le suivi de la production et l'envoi des reportings règlementaires ;
- Vous assurez la mise en place et la mise à jour des contrats signés par la Société de Gestion ;
- Vous êtes responsable des évolutions du plan d'activité de la Société de Gestion.

Afin de mener à bien vos missions, vous serez notamment amené à:
- Préparer et animer les réunions du Comité de Direction, du CA et les assemblées générales ordinaires et extraordinaires de la Société de Gestion en traitant tous les détails de leur organisation et en rédigeant les procès-verbaux ;
- Assurer le secrétariat, la production des comptes rendus et le suivi de différents comités internes (Nouvelles Activités et Produits, Délégataires, Approbation Asset Managers) ;
- Assurer la mise à jour des informations sur le site du registre de commerce et des autres plateformes ;
- Contribuer à la réalisation des plans de contrôle de la Société de Gestion ;
- Agir comme référent pour la Société de Gestion au sein du groupe Indosuez pour les textes de gouvernance et dans le cadre de l'utilisation de l'outil de gestion des procédures et directives ;
- Centraliser et valider les contrats engageant la Société de gestion et en assurer le suivi ainsi que le classement ;
- Organiser la gestion et l'archivage physique/électronique de l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement de la vie sociale et de la Société de Gestion.-
- Date de prise de fonction
01/06/2023
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 5 / M2 et plus
- Formation / Spécialisation
- Vous êtes titulaire d'un Master en Droit, spécialisé en droit des sociétés, ou équivalent ;
- Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans cette fonction ou dans une fonction similaire ;
- La connaissance de l'environnement des fonds d'investissement au Luxembourg est un atout.
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
- Vos capacités rédactionnelles vous permettent de rédiger avec clarté et rigueur les différents documents et procès-verbaux liés à l'exercice de votre fonction ;
- Votre discrétion vous permet de garantir la confidentialité des différentes informations auxquelles vous aurez accès ;
- Vos capacités relationnelles vous permettent d'être à l'aise dans vos échanges avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
- Vous êtes dynamique, rigoureux, proactif et vous savez gérez efficacement vos priorités ;
- Outils informatiques
- Vous maîtrisez les outils bureautique MS Office ;
- Langues
Français et anglais courant à l'oral et à l'écrit
- Entreprise Indosuez Wealth Management

  • General Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique**Intitulé du poste**:General Secretary - Asset Management H/F**Type de contrat**:CDI**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2023**Cadre / Non Cadre**:Cadre**Missions**:Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit...

  • General Secretary

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    Organisation and department descriptionOur client, a company specialized in the healthcare sector in Luxembourg, is actively seeking its General Secretary. Job descriptionYour mission will be :- to participate in strategy development and project management alongside the board regarding the pharmatech domain;- to play a key role in discussions with Luxembourg...

  • Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Reliance Trust Company Luxembourg SA Temps plein

    Reliance was founded on the belief that an independent, professional and client oriented company is best placed to serve a demanding international clientele. Reliance is a family owned company, which has a personal and long-term commitment to provide the security that its clients count on. The company provides Trustee, Philanthropic and Fiduciary services...

  • Senior Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Raiffeisen Temps plein

    En tant que Senior Corporate Secretary, vous contribuerez à assurer l'intégrité du cadre global de gouvernance de la Banque et aiderez les membres des organes de direction (i.e. Comité de Direction et Conseil d'Administration) à remplir leurs obligations statutaires et réglementaires, afin de contribuer aux objectifs de la Banque Raiffeisen.- Il s'agit...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Legal Secretary - Cabinet Dynamique, Respect de l'EquilibreDans le cadre de notre collaboration avec un **cabinet d'avocats moderne situé à Luxembourg Ville,** nous recherchons actuellement un profil **Legal Secretary** pour seconder les personnes en charge des tâches paralégales de l'étude. Ce cabinet créé il y a maintenant de nombreuses années...

  • Company Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    LFE European Asset Management is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent governance and oversight to Oaktree...

  • Corporate Secretary

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About usOn behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f)MissionResponsibilities Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters Manage all duties in relation with the RCS Handling daily client communication for all corporate and...

  • Corporate Secretary

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About usOn behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f)MissionResponsibilities Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters Manage all duties in relation with the RCS Handling daily client communication for all corporate and...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    About us:On behalf of our client, an international Financial Services structure, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (M/F)Mission:Responsibilities Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters Manage all duties in relation with the RCS Handling daily client communication for all corporate and administrative matters as...

  • Domiciliation and Corporate Secretary Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fuchs Asset Management S.A. Temps plein

    Domiciliation and Corporate Secretary Service OfficerTo support our continued growth, we are looking for a Domiciliation and Corporate Secretary ServicesOfficer.Fuchs Asset Management S.A., an independent and privately-owned third-party Investment FundManager (UCITS Management Company and AIFM) based in Luxemboug, is pleased to introduce this excellent...

  • German Speaking Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Dexter International Temps plein

    Luxembourg, Luxemburg On behalf of our client, an international Fund Manager, we are looking for a "German Speaking Corporate Secretary (M/F/d)" for their office in Luxembourg.Your responsibilities: Planning of board meetings and minutes Legal administrational duties in general Preparation of documents in regulatory, tax and legal matters KYC/AML set up,...

  • Senior Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Transman-Consulting Temps plein

    Publié le 22 novembre 2023Référenceziulbgbmn3LocalisationLuxembourgDomaine d'activitéJuridiqueType de contratPermanent contractDescription de l'entreprise:On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Senior Corporate Secretary (M/F)Description de l'offre:Responsibilities...

  • Associate – Company Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Eurolux Consulting Ltd Temps plein

    As one of the world's largest investors in Real Estate, our client is looking for 2 talented Company Secretary / Corporate Officers, one senior, to join a growing Company Secretariat team in Luxembourg city centre. If you are a dynamic, experienced individual, looking to join an entity with several business groups where there is a cohesive environment with...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Swiss RE Temps plein

    Imagine a role where your excellent organizational skills, sense of urgency, as well as naturally diligent and pragmatic work style will have a big impact. Join our highly motivated, multi-jurisdictional team and support with a broad range of corporate secretariat services in respect of Swiss Re legal entities located in Luxembourg and their branches and/or...

  • Senior Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Transman-Consulting Temps plein

    Publié le 08 mars 2023Référencelxml9kquicLocalisationLuxembourgDomaine d'activitéJuridiqueType de contratPermanent contractDescription de l'entreprise:On behalf of our client, an international Financial Services structure, we are looking for the following profile:Senior Corporate Secretary (M/F)Description de l'offre:Responsibilities Handling a client...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentLuxembourg Ville, Luxembourg45000€/anBDGR368Dans le cadre de notre collaboration avec un cabinet d'avocats moderne situé à Luxembourg Ville, nous recherchons actuellement un profil Legal Secretary pour seconder les personnes en charge des tâches paralégales de l'étude. Ce cabinet créé il y a maintenant de nombreuses années jouit d'une...

  • Legal Secretary: Join Our Multicultural Law Firm

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Are you a Legal Secretary seeking an exciting opportunity to be part of a dynamic, diverse, and growth-oriented work environment? Look no further We are currently seeking a skilled Legal Secretary to join our client's international law firm, located conveniently opposite the station with the tram right next door. With a start-up atmosphere and a commitment...

  • Legal Manager, Company Secretary Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Eurolux Consulting Ltd Temps plein

    Legal Manager / Company Secretary Manager If you are an experienced corporate legal / Co Sec professional, looking to join a thriving real estate asset manager, look no further As part of the Legal and Company Secretarial team, you will report to the Legal Managing Director in the UK, co-manage a team, and ensure appropriate corporate legal administration...

  • German Speaking Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for a Corporate Secretary for 12 months. The person will be reporting to Deputy General Counsel and - as part of the wider Legal Team - is responsible for corporate law topics across EMEA, conducting the office management in Luxembourg.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the...

  • Corporate Secretary Port-engl

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offreFor one of our...