Archiviste/ Records Manager
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.
**Missions**:
- Évaluer l'intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives lors des processus de versement; assurer le contrôle qualité et la gestion des versements sous forme de mode projet;
- Élaborer ou mettre à jour des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
- Effectuer des missions de conseil et d'encadrement auprès des producteurs d'archives;
- Assurer le contrôle des notifications de destructions d'archives publiques;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique;
- Réaliser des audits archivistiques;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents pédagogiques et de sensibilisation;
- Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques via un réseau dédié;
- Gérer un portefeuille dédié de producteurs d'archives publiques.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les principes de l'archivistique et du records management;
- Avoir une excellente connaissance des normes en matière d'archivage et de records management;
- Savoir évaluer des fonds d'archives;
- Avoir des compétences en matière d'archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique à l'oral et à l'écrit.
**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une grande facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Respecter les délais impartis;
- Faire preuve d'engagement;
- Gérer le stress;
- S'auto-développer.
**Atouts**
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d'auteur;
- Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.
**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en archivistique ou records management ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Archiviste / Records Manager Pour Le Service
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus...
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Archivist/records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI PermanentLocation(s):LuxembourgCompany Name:infeurope S.A.infeurope is looking for an Archivist/Records Manager in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your profileQualification...
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Junior Archivist and Records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Junior Archivist and Records Manager with minimum 1 year of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...
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Senior Archivist and Records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Senior Archivist and Records Manager with minimum 7 years of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...
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Archiviste / Records Manager (M/F) (Réf. E00025860)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Record Management Consultant M/w
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Eowin Temps pleinWith more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...
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Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps pleinLux-Advisory is a company specialized in project management and business analysis. Our consultants take part in European orInternational projects. To support the increase of our activity, we are currently looking for a Records Management andArchiving Consultant.TasksIn support of the Corporate Governance and Internal Policies (CGIP) division the Consultant...
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Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Charles Oakes Temps pleinWe are looking for a Records Management and Archiving Consultant to join our team based in Luxembourg, working with a major European institution. 4+ years of direct experience in record management Good knowledge creating and updating filing plans, retention schedules, and/or classification schemes, and archive inventories. Significant experience with MS365...
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Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps pleinLux-Advisory is a company specialized in project management. To support the increase of our activity, we are currentlylooking for a Records Management and Archiving Consultant (Part-Time).MissionThe consultant will provide the following services:Support the delivery of the client's records management and archiving function Provide expert advice and support...
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Archives and Records Management Professional
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Europa Experience Multimedia Centre (EuEx) European Parliament (EP) Temps pleinJob Type(s):Full TimeLocation(s):LuxembourgWe are looking for an Archives and Document Management Professional for European client in Luxembourg. Start Date: ASAP Location of work: LuxembourgYour missions: Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules Manage support request in the ticketing system...
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Digital Curator Pour Le Service Collecte, Conseil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Chief Archivist
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Fonction publique - Département ministériel**Missions**:- Le Ministère de la Fonction publique cherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat général en assurant des tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, la numérisation de documents, l'assistance...
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Head of Document Management Solutions Unit
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescriptionYou will lead a team and oversee the creation, execution, and upkeep of document and record management applications within the digital workplace setting.Operating Network:You will directly report to the Head of Content Management Solutions Division. This division guarantees alignment with business requirements, as well as the...
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Head of Document Management Solutions Unit
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescriptionYou will lead a team and oversee the creation, execution, and upkeep of document and record management applications within the digital workplace setting.Operating Network:You will directly report to the Head of Content Management Solutions Division. This division guarantees alignment with business requirements, as well as the...
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Head of Document Management Solutions Unit
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>You will manage a team and drive the design, implementation and maintenance of document and record management applications in the context of digital workplace.Operating Network:You will report directly to the Head of Content Management Solutions Division. The Unit is responsible to ensure alignment with business needs and with...
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Head of Document Management Solutions Unit
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>You will manage a team and drive the design, implementation and maintenance of document and record management applications in the context of digital workplace.Operating Network:You will report directly to the Head of Content Management Solutions Division. The Unit is responsible to ensure alignment with business needs and with...
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Head of Document Management Solutions Unit
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinJob DescriptionDescription –>You will manage a team and drive the design, implementation and maintenance of document and record management applications in the context of digital workplace.Operating Network:You will report directly to the Head of Content Management Solutions Division. The Unit is responsible to ensure alignment with business needs and with...
