Archiviste / Records Manager Pour Le Service
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.
**Missions**:
- Évaluer l'intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
- Contribuer à la stratégie et la mise en œuvre de la préservation numérique des archives publiques;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives lors des processus de versement et de destruction;
- Élaborer des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
- Effectuer des missions de conseil et d'encadrement auprès des producteurs d'archives;
- Réaliser des missions de records management;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique et de records management;
- Réaliser des audits archivistiques;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de brochures d'information et de sensibilisation;
- Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques via un réseau dédié;
- Contrôler ou rédiger des inventaires et reconditionner des fonds d'archives définitives.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d'archivage et de records management;
- Savoir évaluer des fonds d'archives;
- Avoir des compétences en matière d'archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique.
**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l'information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d'engagement;
- Gérer le stress;
- S'auto-développer;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
**Atouts**
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d'auteur;
- Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.
**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en tant qu'archivistique ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
-
Archiviste/ Records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Archivist/records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI PermanentLocation(s):LuxembourgCompany Name:infeurope S.A.infeurope is looking for an Archivist/Records Manager in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your profileQualification...
-
Senior Archivist and Records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Senior Archivist and Records Manager with minimum 7 years of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...
-
Junior Archivist and Records Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Junior Archivist and Records Manager with minimum 1 year of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...
-
Archiviste / Records Manager (M/F) (Réf. E00025860)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Record Management Consultant M/w
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Eowin Temps pleinWith more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...
-
Assistant Archiviste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère des Finances - administration et domainesL'assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de Luxembourg...
-
Un Archiviste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l'employé communal.**Conditions...
-
Archiviste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l'employé communal.**Conditions...
-
Archiviste (M/F) (Réf. E00023538)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Gérer les archives;- Gérer la bibliothèque;- Gérer le tableau de tri;- Organiser le plan de classement;- Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux);- Mise à disposition de documentations aux autres...
-
Archiviste (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un**Archiviste (M/F)**(Référence poste DIR-DPO-ARCHIV-23-01)Rattaché à la Déléguée à la protection des données, vous être garant de la gestion de...
-
Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps pleinLux-Advisory is a company specialized in project management and business analysis. Our consultants take part in European orInternational projects. To support the increase of our activity, we are currently looking for a Records Management andArchiving Consultant.TasksIn support of the Corporate Governance and Internal Policies (CGIP) division the Consultant...
-
Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps pleinLux-Advisory is a company specialized in project management. To support the increase of our activity, we are currentlylooking for a Records Management and Archiving Consultant (Part-Time).MissionThe consultant will provide the following services:Support the delivery of the client's records management and archiving function Provide expert advice and support...
-
Archiviste (M/F) (Réf. E00025333)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Gérer les archives;- Gérer la bibliothèque;- Gérer le tableau de tri;- Organiser le plan de classement;- Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux);- Mise à disposition de documentations aux autres...
-
Archiviste/délégué à L'archivage
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse**Missions**:- Établir le tableau de tri de l'administration en collaboration avec les ANLUX;- Veiller à l'exécution des missions liées au tableau de tri;- Élaborer et mettre en place une stratégie et un processus...
-
Digital Curator Pour Le Service Collecte, Conseil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Records Management and Archiving Consultant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Charles Oakes Temps pleinWe are looking for a Records Management and Archiving Consultant to join our team based in Luxembourg, working with a major European institution. 4+ years of direct experience in record management Good knowledge creating and updating filing plans, retention schedules, and/or classification schemes, and archive inventories. Significant experience with MS365...
-
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Archives and Records Management Professional
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Europa Experience Multimedia Centre (EuEx) European Parliament (EP) Temps pleinJob Type(s):Full TimeLocation(s):LuxembourgWe are looking for an Archives and Document Management Professional for European client in Luxembourg. Start Date: ASAP Location of work: LuxembourgYour missions: Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules Manage support request in the ticketing system...
