Purchasing Administrative Assistant

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Luxembourg, Luxembourg Vallair Temps plein

Purchasing Administrative Assistant
The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director;

Responsibilities:

  • Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place.
  • Ensure the followup of the validation circuit of the purchase invoices.
  • Resolve Billing errors
  • Interface with purchasers to ensure accuracy of information
  • Keep a daily record of invoices received through various channels
  • Provide support to the Purchasing Administrative Officer.
  • Liaise with Accounting Department and suppliers about invoices' issues
  • Management of the file with records of all the incoming invoices

Requested Skills:

  • Work experience as an Administrative clerk
  • Good knowledge of MS Excel
  • Strong attention to detail and good analytical skills
  • Good communication in French and English
  • Ability to prioritise

  • Purchasing Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele.Global Jet Luxembourg is currently looking for a Purchasing Assistant **to provide an efficient administrative support to the company. Liaise with manufacturers and suppliers about...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Kronospan Temps plein

    General information:Location :LuxembourgReference :Position description:Job title:Purchasing Assistant (F/M)Contract type:Full-timeAbout us:At Kronospan, we are seeking talented individuals to drive the success of our company. We foster a culture that promotes talents and values innovative ideas.This is an exciting opportunity to join a rapidly growing and...


  • Luxembourg, Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager.Vos missions:Les principales activités de l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de:- ontrôler les prix lors de la...


  • Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Financial Control Directorate (FC), Procurement & Purchasing Division (P&P) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Procurement and Purchasing Officer.This is a full-time position at grade 5/6 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark (Senior) Officer_ Panel...


  • Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Financial Control Directorate (FC), Procurement & Purchasing Division (P&P) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Procurement and Purchasing Officer.This is a full-time position at grade 5/6 for which the EIB offers a permanent contract.- _internal benchmark (Senior) Officer__ Panel...


  • Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeContract Type TempCategory Office Admin & Business SupportExternal Reference A1H6M000007ZGAFQAGLocation LuxembourgClient Description:Our client, an Investment Bank, is looking for its future Administrative & Procurement Assistant. This job offer is a temporary contract for one year.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

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    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

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    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...


  • Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support Department...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...


  • Luxembourg, Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...

  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps plein

    Our CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...