Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.
**Description**
- Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l'équipe ;
- Vous rejoindrez une équipe d'assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
- Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
- Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d'un dossier, etc.) ;
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
- Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions et de manière ponctuelle, l'organisation de voyages.
**Profile**
- Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d'informations confidentielles ;
- Vous associez rigueur et sens de l'organisation ;
- Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
- Vous êtes animé(e) d'un esprit d'équipe ;
- Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
- Vous avez d'excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
**Offer**
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...
-
Administrative assistant M/F
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThis position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support Department...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K3M7QAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée d'1 mois avec un renouvellement de...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinTo develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...
-
Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Vallair Temps pleinPurchasing Administrative AssistantThe Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director;Responsibilities: Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. Ensure the followup of the validation...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein**Société**:Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la recherche d'un/une:**Assistant Administratif & Commercial (M/F)**Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Avega S.à r.l. Temps pleinAVEGA is a full-service provider based in the Grand-Duchy of Luxembourg, which supports its clients in order to face the operational and regulatory challenges. Our experienced team is dedicated to providing to our client pool the highest quality of services. These services range from Fund Accounting, Investor Reporting, Regulatory Reporting to Transfer...