Administrative & Procurement Assistant Fr/en

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

Employment Type

  • Full Time

Contract Type

  • Temp

Category

  • Office Admin & Business Support

External Reference

  • A1H6M000007ZGAFQAG

Location

  • Luxembourg

Client Description:

Our client, an Investment Bank, is looking for its future
Administrative & Procurement Assistant. This job offer is a temporary contract for one year.

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand.

We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement.

At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment to our clients and partners.


Responsibilities:

Responsibilities:

You will have to provide a transversal day-to-day operational assistance to support administrative, procurement, contract and claims management activities.

In this role you will:

  • Followup and monitor the use of Framework Agreements throughout the department
  • Contribute to the preparation of procurement documents (e.g. compliance clearance requests, etc), followup of the approval flow of those documents, and liaise with operational divisions/units on those topics
  • Support the team in overseeing electronic document management in order to ensure that the structure for contracts and claims is in line with best practices and information can be retrieved easily
  • Provide general assistance on the procurement process whenever necessary
  • Provide operational support to the team in charge of purchasing and invoicing whenever necessary
  • Contribute to the periodic activity reporting, dashboards and annual reports
  • You have a secondary level education, complemented with a 2year certification in a relevant domain such as: business administration, accounting, procurement
  • You have at least 3 years of relevant experience in an operational support role in the domain of procurement and contract management
  • You have a previous exposure in the area of facilities management or logistics

Key technical/professional knowledge and skills:

  • Good knowledge of contract management and/or procurement/purchasing activities
  • Good knowledge of EU procurement regulations and practices
  • Sound knowledge of Microsoft Office tools (Word and Excel).
  • Experience with specific information systems such as PeopleSoft Financials, Business Object would be considered an advantage
  • Fluent in French & English
  • You are immediately available


To include yourself in this recruitment process; to find out more information about this role; or to discuss other career opportunities we have available, please contact
Aurélia Michaux as soon as possible - CONFIDENTIALITY ASSURED.

Ready For Next.

LI-AM2

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...

  • Assistante Administrative Fr-en-de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**:**Assistante Administrative FR-DE-EN**- Fonction:- Gestion factures entrantes et sortantes- Tâches administratives pour le management de la société- Classement - archivage- Profil:- Bachelier en secrétariat- Expérience dans une fonction similaire- Trilingue : Allemand - Anglais - Français- Empathique, diplomate, vous appréciez les...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Administrative & Procurement Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    Job Type(s):contractLocation(s):LuxembourgCompany Name:infeurope S.A.infeurope is looking for an Administrative & Procurement Assistant with at least 3 years of experience.Start date: 01/07/2024 ("Start Date") and last until 31/12/2024 ("End Date").The total maximum workload is estimated at 130 man-days.DESCRIPTION OF THE TASKSl) Travel Request treatmentIl)...

  • Assistant Administratif Fr/ang/all

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand- Vous êtes d'une excellente présentation- Vous êtes rigoureux et organisé- Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société localisée à Niederanven, Sofitex Talent est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH Fr-All (H/F) pour débuter rapidement. Les principales responsabilités incluent : L'accueil des salariés Répondre aux diverses questions RH des salariés Gestion administrative des badges pour l'ensemble du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) RH fr-all

    il y a 4 semaines

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Banking & Financial Services**External Reference**- A1H6M000008SFUHQA2**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg.Il s'agit d'une mission intérim de 6 mois où vous...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s)...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 2 jours

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    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x)...

  • Assistant commercial Fr-Ang

    il y a 4 semaines

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    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage début mai un(e) Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F) Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s)...

  • Assistant commercial et technique Fr-Angl

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Strassen, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e) Assistant commercial et technique Fr-Angl (H/F) Responsabilités : Traiter, organiser, valider et assurer le suivi de toutes les activités administratives des ventes Communiquer avec le client par téléphone ou par écrit Effectuer le suivi...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

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  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

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    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating Network:Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative...