Junior Archives and Records Professional

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg enssib Temps plein
PRÉSENTATION - MISSIONS
- WESTPOLE recrute un profil junior pour notre client - une importante institution européenne basée à Luxembourg. Vous rejoindrez l'équipe en charge des services de gestion de l'information qui contribue à tous les projets Européens en prenant en charge la gestion des documents et des dossiers, la gestion de l'information et le soutien aux systèmes de gestion des documents et des dossiers électroniques.
- Votre mission consistera à:
- contrôler les flux de travail physiques et électroniques,
- réaliser l'inventaire et le plan de classement,
- évaluer les dossiers de nos clients et assurer leur accessibilité,
- et fournir une assistance aux utilisateurs finaux.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme lié à la gestion de l'information, des archives et/ou des documents.
- Vous avez au moins:
- 6 mois/1 an d'expérience en archivage, gestion de l'information ou des documents dans un service d'information d'entreprise ;
- Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion de documents pour l'identification, l'enregistrement, le classement, le stockage, la conservation, la préservation et la conservation des documents au format papier et électronique ;
- Expérience ou connaissance des pratiques des normes d'archivage et de gestion des documents (ISO 15489 ou équivalent) et des procédures connexes ;
- Expérience de l'utilisation des outils logiciels standard suivants : Word, Excel, Outlook et Adobe ;
- Une expérience pratique d'OpenText Content Server serait un avantage.

Compétences linguistiques- Maîtrise du français ou de l'anglais et maîtrise suffisante de l'autre langue
- La connaissance de toute autre langue de l'UE est bienvenue.

Compétences générales:
- Capacité et volonté de travailler en équipe.
- Sens aigu des responsabilités, de l'initiative, de l'intégrité et de l'engagement.
- Orientation vers le service et le client
- Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail
- Capacité à travailler de manière fiable et précise
- Flexibilité et capacité d'adaptation
- Orientation vers les résultats
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication dans un environnement multiculturel
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Ce poste est à pourvoir à temps plein sur site au Luxembourg directement chez notre client (bâtiments bien desservis par les transports en communs).

  • Archives and Records Management Professional

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Europa Experience Multimedia Centre (EuEx) European Parliament (EP) Temps plein

    Job Type(s):Full TimeLocation(s):LuxembourgWe are looking for an Archives and Document Management Professional for European client in Luxembourg. Start Date: ASAP Location of work: LuxembourgYour missions: Provide document management support and advice in accordance with the client applicable policies and rules Manage support request in the ticketing system...

  • Junior Archivist and Records Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps plein

    Job Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Junior Archivist and Records Manager with minimum 1 year of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...

  • Records Management and Archiving Consultant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Charles Oakes Temps plein

    We are looking for a Records Management and Archiving Consultant to join our team based in Luxembourg, working with a major European institution. 4+ years of direct experience in record management Good knowledge creating and updating filing plans, retention schedules, and/or classification schemes, and archive inventories. Significant experience with MS365...

  • Senior Archivist and Records Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps plein

    Job Type(s):CDI/PermanentLocation(s):Luxembourginfeurope is looking for a Senior Archivist and Records Manager with minimum 7 years of experience in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your...

  • Archivist/records Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    Job Type(s):CDI PermanentLocation(s):LuxembourgCompany Name:infeurope S.A.infeurope is looking for an Archivist/Records Manager in Luxembourg.Your missionYou will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company's records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users.Your profileQualification...

  • Archiviste/ Records Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Records Management and Archiving Consultant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps plein

    Lux-Advisory is a company specialized in project management and business analysis. Our consultants take part in European orInternational projects. To support the increase of our activity, we are currently looking for a Records Management andArchiving Consultant.TasksIn support of the Corporate Governance and Internal Policies (CGIP) division the Consultant...

  • Records Management and Archiving Consultant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lux-Advisory Temps plein

    Lux-Advisory is a company specialized in project management. To support the increase of our activity, we are currentlylooking for a Records Management and Archiving Consultant (Part-Time).MissionThe consultant will provide the following services:Support the delivery of the client's records management and archiving function Provide expert advice and support...

  • Archiviste / Records Manager Pour Le Service

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    Employment Type Full TimeCategory Office Admin & Business SupportExternal Reference A1H6M000007KLXFQAULocation LuxembourgClient Description:We are looking for one of our clients for a Junior Corporate Officer. The hiring company is a well-known ManCo AIFM.The Professional Spirit that drives us forward - Spring Professional | LHH Recruitment Solutions offers...

  • Junior Professionals

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank, in the framework of its GRAD programme, is seeking to recruit for its Operations...

  • Junior Professionals

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, in the framework of its GRAD programme, is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), at its headquarters in Luxembourg, Junior Professionals . These are full-time positions.- _Internal benchmark _Graduates_- _Do you wish to work in the core activity of the largest multilateral financial institution and one...

  • Record Management Consultant M/w

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Eowin Temps plein

    With more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...

  • Junior Professional

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, in the framework of its GRAD programme, is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Financial Institutions Department (FID), Product & Business Development Division (4-PBD), at its headquarters in Luxembourg, a Junior Professional*.**- Do you wish to work in the core activity of the largest multilateral...

  • Junior Compliance Officer Within a Legal and

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    We are looking for a Junior Compliance Officer to join our client's team within a legal and financial structure in Luxembourg. A structure that seeks to add value by taking a proactive approach, working closely with its clients and their professional advisors to establish long-term partnerships, just as they do with their team.Junior Compliance Officer -...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join a team as a Junior Accountant in a Fiduciary company located in Luxembourg.Responsibilities:Accounting and bookkeeping from A to Z.Analysis of accounting activities and results.Preparation of invoicing and invoicing registration.Manage cash flows and...

  • Archiviste / Records Manager (M/F) (Réf. E00025860)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Digital curator pour le service Collecte, Conseil et Encadrement des Archives nationales

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Digital curator pour le service Collecte, Conseil et Encadrement des Archives nationales

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Aml/cft & Compliance Junior

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquitySalary type: AnnualLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33129AML/CFT & Compliance JuniorAnderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for a proactive professional with excellent communication skills and a problem-solver mindset to join one of the world's largest...