Assistant Archiviste
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Ministère des Finances - administration et domaines
L'assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux) conformément à la loi du 17 août 2018 relative à l'archivage, il contribue à la collecte, à la classification, au traitement et à la conservation des documents d'archives.
**Missions**:
- Participer à la gestion des espaces de stockage des archives physiques et électroniques et à leur conservation préventive;
- Effectuer des opérations de classement et d'indexation des archives conformément aux descriptions et procédures en vigueur, et réaliser la mise à jour du plan de classement;
- Faciliter l'accès interne aux archives par la gestion de l'inventaire et la mise à disposition au personnel autorisé conformément aux règles de sécurité de l'information;
- Contribuer en collaboration avec le service Informatique à la gestion des systèmes de gestion électronique des documents (GED) et des bases de données d'archives;
- Collaborer avec l'agent en charge de l'établissement des procédures pour la rédaction de directives internes en fonction des besoins opérationnels et de la gestion des archives selon le tableau de tri;
- Contribuer à la promotion, à la sensibilisation, à la formation sur les supports de diffusion de l'information et au conseil du personnel, par l'encadrement en matière d'archivage et veiller au respect des normes de conservation et de manipulation des documents;
- Assurer le suivi administratif avec l'appuis du service juridique et du délégué à la protection des données (demandes de dérogation pour la consultation ou la reproduction d'archives auprès des ANLux : consultations, analyses, préparation d'avis; rédaction de rapports et de notes pour les projets d'archives, etc.);
- Assister et suppléer l'Archiviste en tant qu'interlocuteur du ministère auprès des entités externes (workshops, visites d'inspection des ANLux, suivi des projets en cours, mise en œuvre de mesures de préservation d'archives en collaboration avec les ANLux, suivi des dépôts légaux, etc.) et des administrations sous tutelle (demandes, conseil, etc.);
- Participer à la mise à jour du tableau de tri suivant l'évaluation des besoins opérationnels évolutifs et de la conservation à valeur patrimoniale.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances des principes et normes archivistiques luxembourgeoises et internationales;
- Compétence en traitement documentaire et en gestion des archives (maitrise des techniques d'archivage et du classement des archives physiques et électroniques);
- Bonne capacités de synthèse et rédactionnelles des trois langues administratives (français, allemand et anglais) et la maîtrise du luxembourgeois constitue un atout;
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques usuels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et des logiciels de gestion documentaire (systèmes de GED et de l'archivage électronique);
- Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis;
- Connaissance de la gestion des documents en conformité avec la réglementation RGPD;
- Intérêt pour le domaine de la finance et des finances publiques;
- Connaissance du contexte légal et politique luxembourgeois.
**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement changeant;
- Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute et de communication;
- Capacité à travailler de manière organisée, rigoureuse et méthodique;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Esprit d'initiative et orientation vers les résultats;
- Faire preuve de fiabilité, et de disponibilité, d'adaptabilité et réactivité;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Savoir travailler de façon autonome, précise et avoir le sens du détail.
**Atouts**
- Une expérience professionnelle de quelques années dans le domaine de l'archivage et une expérience auprès de l'administration publique constituent un atout.
**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en archivistique ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant Scientifique Pour La Section
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Operational Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU), Legal Corporate Department (CORP), Corporate, Employment and Litigation Division (CL), at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Operational Assistant.This is a part-time (60%) temporary position at grade 1/2.The term of this contract will be 9 months; _as this is a...
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Assistant Scientifique Pour La Section économique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Assistant Au Service Numérisation Et Collections
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Musée national d'archéologie, d'histoire et d'art**Missions**:- La mission de la personne à recruter consistera à assister dans l'accomplissement des missions du Service Numérisation et Collections Digitales et à représenter le service en cas d'absence de la responsable:- Planification et suivi des...
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Assistant Archiviste
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Finances - administration et domaines L’assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de...
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Assistant Archiviste
il y a 1 mois
Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère des Finances – administration et domaines L’assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de Luxembourg...
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Assistant Archiviste
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère des Finances – administration et domaines L’assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de Luxembourg...
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Assistant Scientifique Pour La Section
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Assistant Scientifique Pour La Section économique
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
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Assistant Au Service Numérisation Et Collections
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - La mission de la personne à recruter consistera à assister dans l’accomplissement des missions du Service Numérisation et Collections Digitales et à représenter le service en cas d’absence de la responsable: -...
