Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens

**Missions**:

- Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents, classement et archivage de documents (gestion électronique);
- Organisation de réunions et gestion du calendrier;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner des messages;
- Préparation d'engagements et de déclarations de frais de route et de séjour pour les collaborateurs de la direction;
- Assurer la collaboration avec autres services du MMTP, ANA, DAC, LAP;
- Contrôle et suivi des dossiers budgétaires/comptables à soumettre au Ministre/contrôle financier provenant de l’ANA (DAC/LAP);
- Assurer l’échange avec l’équipe en charge du budget et des finances du Ministère;
- Saisie d’opérations budgétaires dans SAP;
- Gestion du site internet (Portail Web) et des archives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
- Bonne maîtrise des 3 langues administratives (l’anglais représente un atout);
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Connaissance de la législation et de la réglementation de l’administration.

**Compétences comportementales**
- Bonnes aptitudes relationnelles et une faculté de travailler en équipe;
- Travailler de façon autonome;
- Avoir de sens de l’organisation;
- Etre rigoureux et précis.

**Atouts**
- Avoir une expérience en gestion, comptabilité et/ou finances;
- Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine privé et/ou public.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant Administratif Du Service Budget Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des transports publics (ATP), rattachée au ministère de la Mobilité et des Travaux publics, organise des services de transports publics réguliers, spécialisés ou spécifiques par autobus, et a la charge de l’information multimodale des usager-ères des moyens de...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...