Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 5 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil
**Missions**:
- Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des documents (ordres de jour, courriers, mails, comptes-rendus, rapports, listes, etc), Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et des documents en collaboration avec les responsables de division et sections, Assurer la transmission de l’information pertinente en interne ainsi qu’en externe, garantissant une communication fluide et efficace, Rapporter régulièrement aux responsables d’unités sur l’état d’avancement des dossiers et des réunions prévues;
- Participation active aux projets de l’unité: Contribuer aux projets d’optimisation et de digitalisation des processus, notamment par la mise en place de workflows numériques et l’automatisation des procédures;
- Gestion organisationnelle: Organiser, gérer et suivre les agendas en tenant compte des priorités et des disponibilités, Assurer la logistique des réunions;
- Gestion des données et de la documentation: Concevoir, développer et maintenir des outils de gestion et des bases de données pour répondre aux besoins de l’unité, en assurant leur fiabilité et leur pertinence, Gérer l’archivage des documents de l’unité;
- Relations avec les acteurs centraux de l’unité: Coopérer avec les agents d’autres administrations/ministères et des partenaires externes dans le cadre du traitement de dossiers de l’unité.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Gestion des priorités et gestion du temps;
- Communication écrite : rédiger, résumer et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographes et de grammaire;
- Maîtrise des normes rédactionnelles;
- Veille informationnelle;
- Connaissances approfondies en langues luxembourgeoise, française (à l’oral et à l’écrit) et anglaise;
- Bonnes connaissances en langue anglaise (à l’oral et à l’écrit);
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation;
- Capacité à actualiser ses connaissances;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis B2.
**Compétences comportementales**
- Sens des responsabilités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Faire preuve de réactivité face à des situations compliquées;
- Organisation, précision et rigueur;
- Discrétion;
- Sens de la communication et qualité d’écoute;
- Esprit de l’anticipation, de l’initiative et de l’adaptabilité;
- Capacité à gérer son emploi de temps et à organiser son travail de manière proactive.
**Atouts**
- Expérience professionnelle requise d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en tant qu'assistant de direction ou assistant de manager ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Responsable de La Division Social Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
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Responsable de La Division Social Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assumer le rôle de co-responsable de pair avec le responsable déjà en place de la division Social et Pédagogique de l’ONA; - Gérer, organiser et développer l’accueil, la vie en communauté et le projet de vie des demandeurs de protection...
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Assistant Social
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) : Gérer les réunions d’échange avec les partenaires conventionnées, Préparer...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre du suivi des bénéficiaires de protection temporaire (BPT): - Assurer le suivi social des BPT hébergés dans des logements privés ou en famille d’accueil; - Effectuer des visites à domicile des BPT hébergés dans des...
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Assistant Social Et/ou Spécialiste en Sciences
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des BPT (bénéficiaires de protection temporaire) en provenance de l’Ukraine: - Assurer la communication et collaborer avec les...
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Assistant Social ou Spécialiste en Sciences
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre des missions de la cellule de relogement: - Participer activement à la permanence de la cellule relogement (gestion quotidienne et des urgences) pour les relogements des bénéficiaires de protection temporaire (BPT); - Participer...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Assurer le suivi social des demandeurs de protection internationale : Effectuer le suivi administratif de dossiers, Initier des mesures de prévention et de sensibilisation dans un objectif d’adaptation aux valeurs de la société, d'accueil et la promotion...
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Assistant de Coordination
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
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Coordinateur Adjoint
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA), administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale tels que définis par la loi du 18 décembre 2015 relative à la...
