Assistant D'unité Pour La Division Social Et

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil

**Missions**:

- Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des documents (ordres de jour, courriers, mails, comptes-rendus, rapports, listes, etc), Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures et des documents en collaboration avec les responsables de division et sections, Assurer la transmission de l’information pertinente en interne ainsi qu’en externe, garantissant une communication fluide et efficace, Rapporter régulièrement aux responsables d’unités sur l’état d’avancement des dossiers et des réunions prévues;
- Participation active aux projets de l’unité: Contribuer aux projets d’optimisation et de digitalisation des processus, notamment par la mise en place de workflows numériques et l’automatisation des procédures;
- Gestion organisationnelle: Organiser, gérer et suivre les agendas en tenant compte des priorités et des disponibilités, Assurer la logistique des réunions;
- Gestion des données et de la documentation: Concevoir, développer et maintenir des outils de gestion et des bases de données pour répondre aux besoins de l’unité, en assurant leur fiabilité et leur pertinence, Gérer l’archivage des documents de l’unité;
- Relations avec les acteurs centraux de l’unité: Coopérer avec les agents d’autres administrations/ministères et des partenaires externes dans le cadre du traitement de dossiers de l’unité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Gestion des priorités et gestion du temps;
- Communication écrite : rédiger, résumer et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographes et de grammaire;
- Maîtrise des normes rédactionnelles;
- Veille informationnelle;
- Connaissances approfondies en langues luxembourgeoise, française (à l’oral et à l’écrit) et anglaise;
- Bonnes connaissances en langue anglaise (à l’oral et à l’écrit);
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation;
- Capacité à actualiser ses connaissances;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis B2.

**Compétences comportementales**
- Sens des responsabilités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Faire preuve de réactivité face à des situations compliquées;
- Organisation, précision et rigueur;
- Discrétion;
- Sens de la communication et qualité d’écoute;
- Esprit de l’anticipation, de l’initiative et de l’adaptabilité;
- Capacité à gérer son emploi de temps et à organiser son travail de manière proactive.

**Atouts**
- Expérience professionnelle requise d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en tant qu'assistant de direction ou assistant de manager ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Educateurs et Travailleurs sociaux

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Educateurs et Travailleurs sociaux (h/f)Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels dans le secteur Social.Profil :Une première expérience professionnelle en tant que Educateur diplômé, gradué ou spécialisé, Assistant social, Aide socio-familiale, Accompagnateur, Auxiliaire de vie, Agent socio-éducatif, ou Assistant pédagogique est un...

  • Educators and social workers

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Educators and social workers (m/f)We are currently looking for professionals in the social sector.Profile:A first professional experience as a qualified, graduated or specialised educator, social worker, social and family helper, carer, care assistant, socio-educational agent or teaching assistant is an advantageA-level / Tech-level or general / technical...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) : Gérer les réunions d’échange avec les partenaires conventionnées, Préparer...

  • Educateurs Et Travailleurs Sociaux

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein

    **Educateurs et Travailleurs sociaux (h/f)**: Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels dans le secteur Social. **Profil**: - Une première expérience professionnelle en tant que Educateur diplômé, gradué ou spécialisé, Assistant social, Aide socio-familiale, Accompagnateur, Auxiliaire de vie, Agent socio-éducatif, ou Assistant...

  • Educators and Social Workers

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein

    **Educators and social workers (M/F)**: We are currently looking for professionals in the social sector. **Profile**: - A first professional experience as a qualified, graduated or specialised educator, social worker, social and family helper, carer, care assistant, socio-educational agent or teaching assistant is an advantage - A-level / Tech-level or...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) : Gérer les réunions d’échange avec les partenaires conventionnées, Préparer...

  • Moovijob Week Luxembourg, Journée Spéciale Santé

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein

    Après le succès incontestable de la 1ère édition de la Moovijob Week en 2024, ce concept est évidemment de retour en 2025 ! Répartie **sur une semaine**, cette nouvelle famille d’évènements propose **5 journées thématiques spécialisées**. Le **lundi 17 novembre 2025**marque le coup d’envoi et est dédié aux **métiers de la Santé, des...

  • Moovijob Week Luxembourg, journée spéciale Santé

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Moovijob Week Journée spéciale Santé Soins Social Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    Après le succès incontestable de la 1ère édition de la Moovijob Week en 2024, ce concept est évidemment de retour en 2025 Répartie sur une semaine, cette nouvelle famille d'évènements propose 5 journées thématiques spécialisées.Le lundi 17 novembre 2025 marque le coup d'envoi et est dédié aux métiers de la Santé, des Soins, de l'Education et...

  • Spécialiste en Sciences Humaines

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Organiser et mener des séances collectives et des entretiens individuels avec le public cible pour la signature des engagements unilatéraux; - Préparation de documents administratifs : engagement unilatéral relatif à l’hébergement temporaire de...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...