Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire

**Missions**:

- Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ».
- Rôles et tâches:

- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
- Assurer la gestion des calendriers des chefs de division;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques;
- Veiller à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de l’équipe;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
- Assurer l’organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
- Assurer le suivi ainsi que l’archivage de divers documents et mettre à jour les bases de données;
- Effectuer d’autres tâches de secrétariat en fonction des besoins du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Travailler de façon structurée et systématique pour effectuer les tâches du quotidien;
- Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
- Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d’autre part;
- Avoir la capacité d’adaptation et de flexibilité ainsi que l’aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire preuve d’un bon sens des priorités.

**Atouts**
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d'agenda ainsi que des bonnes notions de la langue anglaise sont à considérer comme un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en secretariat, administration, assistant de direction ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant de Coordination

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif Du Service Budget Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...

  • Assistant D'unité Pour La Division Social Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...