Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel
**Missions**:
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Établir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Organiser le volet administratif et logistique des déplacements de la ministre;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et de dossiers;
- Assurer les flux d’information avec des interlocuteurs internes et externes et faire le lien avec d’autres instances nationales et internationales;
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau ministériel.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction dans les langues administratives (français, luxembourgeois, allemand et anglais);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Junior Personal Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Social
il y a 14 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinAssistant Commercial (H/F) – Secteur Imprimerie – LuxembourgPour l'un de nos clients, une imprimerie dynamique basée au Luxembourg, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) proactif et organisé. Si vous êtes doté d'un excellent sens du service client et d'une rigueur à toute épreuve, cette opportunité est faite pour vous Vos Futures...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...
