Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire
**Missions**:
- Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département:
- Rôles et tâches:
- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques;
- Veiller à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de l’équipe;
- Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions;
- Assurer l’organisation des réunions (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique);
- Assurer le suivi ainsi que l’archivage de divers documents et mettre à jour les bases de données;
- Effectuer d’autres tâches de secrétariat en fonction des besoins du département.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les compétences techniques nécessaires usuelles (MS Office);
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Travailler de façon structurée et systématique pour effectuer les tâches du quotidien;
- Avoir l'esprit d’initiative et faire preuve de motivation, tout en suivant les consignes;
- Être capable de travailler de manière autonome d’une part et disposer d’une aisance relationnelle menant à un esprit d'équipe d’autre part;
- Avoir la capacité d’adaptation et de flexibilité ainsi que l’aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais et faire preuve d’un bon sens des priorités.
**Atouts**
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d'agendas ainsi que des bonnes notions de la langue anglaise sont à considérer comme un atout.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Junior Personal Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Social
il y a 16 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Assistant Administratif Dans Le Cadre Du
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinAssistant Commercial (H/F) – Secteur Imprimerie – LuxembourgPour l'un de nos clients, une imprimerie dynamique basée au Luxembourg, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) proactif et organisé. Si vous êtes doté d'un excellent sens du service client et d'une rigueur à toute épreuve, cette opportunité est faite pour vous Vos Futures...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...
