Assistant à La Direction
il y a 6 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil
**Missions**:
- Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction;
- Assurer l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions internes et externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction ; préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
- Contribuer à l'organisation et la coordination d'informations internes et externes liées au fonctionnement de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; assurer les flux d’information avec le ministère de tutelle;
- Assister la direction dans la gestion de toute autre tâche administrative.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des processus et des techniques de la gestion publique et de l’organisation administrative;
- Expérience et compétences techniques dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les langues française, allemande et anglaise;
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
- Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique des documents.
**Compétences comportementales**
- Sens de rigueur et de l’organisation;
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité;
- Sens des responsabilités;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir un sens aigu des priorités;
- Être Proactif ; être force d’initiatives et de proposition.
**Atouts**
- Expérience professionnelle comparable dans le secteur public ou privé;
- Connaissance des règles et des processus de la gestion publique et de l'organisation administrative.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en administration publique, en gestion publique, en management d'entreprise ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la Technique automobile **Missions**: - Assurer le lien entre le Ministère et la Société Nationale de Certification et d’Homologation (SNCH), la Société Nationale de...
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Assistant Administratif Du Service Budget Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique **Missions**: - Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de...
