Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la Technique automobile

**Missions**:

- Assurer le lien entre le Ministère et la Société Nationale de Certification et d’Homologation (SNCH), la Société Nationale de Circulation Automobile (SNCA) ainsi qu’avec les organismes de contrôle technique agréés;
- Veiller à ce que les banques de données informatiques, dans le cadre de ses attributions, que la SNCH, la SNCA et les organismes de contrôles technique exploitent ou utilisent, soient maintenues à jour en fonction du développement du cadre légal;
- Traiter les questions d’ordre général et les réclamations en relation avec l’homologation, l’immatriculation et le contrôle technique;
- Etablir et gérer les autorisations en matière de plaques rouges pour les garages et ateliers de réparation;
- Collaborer aux travaux administratifs d’ordre général de la DTA;
- Traiter les questions relatives aux statistiques du parc automobile ensemble avec la SNCA;
- Assurer le lien entre la Direction et la Police Grand-Ducale et l’Administration des douanes et accises dans le cadre de ses attributions;
- Gérer les convocations spéciales au contrôle technique;
- Préparer les décisions administratives en relation avec les autorisations de transports exceptionnels;
- Traiter les questions d’ordre général et les réclamations en relation avec les autorisations de transports exceptionnels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
- Bonne maîtrise des 3 langues administratives;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Assimiler l’information: vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis;
- Exécuter des tâches : vous utilisez les moyens disponibles à votre activité et vous effectuez les tâches simples de manière autonome et correcte;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
- Travailler en équipe : vous promouvez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
- Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres et vous acceptez les procédures et instructions;
- S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous savez vous adapter à des situations variées;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Social

    il y a 4 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Assistant D'unité Pour La Division Social Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) – Secteur Imprimerie – LuxembourgPour l'un de nos clients, une imprimerie dynamique basée au Luxembourg, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) proactif et organisé. Si vous êtes doté d'un excellent sens du service client et d'une rigueur à toute épreuve, cette opportunité est faite pour vous Vos Futures...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...