Gestionnaire Administratif

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire

**Missions**:

- Au sein de la Division « Affaires internationales et coopération territoriale européenne », vous serez en charge d’apporter un support administratif et organisationnel aux chefs de division ainsi qu’aux agents de la division.
- Rôles et tâches:

- Gérer de manière autonome divers travaux de support administratif et logistique ;
- Assurer la gestion des calendriers des chefs de division ainsi le calendrier des réunions et évènements de la division ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Veiller à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de l’équipe ;
- Participer aux différentes réunions de la division et assurer la rédaction de rapports / comptes-rendus de réunions ;
- Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Préparer les signataires à destination de la coordination générale et du ministre ;
- Assurer l’organisation des réunions ou d’évènements (convocation des parties concernées, réservation des salles, préparation des documents et du matériel logistique) ;
- Préparer les feuilles de route et soutenir l’organisation de déplacements des agents de la division ;
- Assurer le suivi ainsi que l’archivage de divers documents et mettre à jour les bases de données ;
- Gérer le suivi et l'accompagnement de l'avancement des différents dossiers ;
- Effectuer d’autres tâches de secrétariat en fonction des besoins du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir une connaissance et un intérêt pour la politique de cohésion et la coopération territoriale européenne ainsi que pour l’aménagement du territoire ;
- Disposer d'excellentes capacités analytiques et de synthèse ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Disposer de bonnes capacités d'assimilation et de compétence interculturelle ;
- Disposer d’une maîtrise des outils informatiques de bureautiques.
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande, anglaise et luxembourgeoise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

**Compétences comportementales**
- Vous faites preuve de fiabilité et respectez les engagements pris ;
- Vous respectez la confidentialité dans les tâches qui vous sont attribuées ;
- Vous avez une capacité de travailler de manière autonome et disposez également d'une aisance relationnelle qui vous mène à avoir un esprit d'équipe prononcé et positif ;
- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant les différentes tâches de façon systématique et adéquate en respectant les délais fixés ;
- Vous avez l'esprit d'initiative et faites preuve de motivation ;
- Vous avez une bonne capacité à communiquer de manière équilibrée avec vos collègues.

**Atouts**
- Une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire est considérée comme un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en tant qu'assistant de direction, en gestion administrative ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.