Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

il y a 2 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général

**Missions**:

- Appui administratif;
- Activités de recherche législative;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère;
- Organisation des réunions;
- Tenue à jour de l’agenda et des dossiers;
- Contribution à la digitalisation des flux de travail.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays.

**Compétences comportementales**
- Disposer de bonnes capacités d’organisation et de planification;
- Travail autonome et méticuleux;
- Ouverture d’esprit et contact aisé avec autrui, capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve.

**Atouts**
- Connaissances dans le domaine du droit et des procédures internes de l'Etat constituent un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Dans le cadre de la collaboration avec les partenaires externes conventionnés dans l’accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) : Gérer les réunions d’échange avec les partenaires conventionnées, Préparer...


  • Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification et...


  • Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    ASSISTANT ELINGUEUR (M/F)Fonctions et responsabilitésDéchargement des camions – installation correcte des élingues sur les palettes pour assurer un transport sûr.Inspecter le matériel livré – quantités, qualité, etc.Prendre des photos du matériel livré.S'assurer que le matériel est correctement stocké pour éviter tout dommage (mettre des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel **Missions**: - Liste non-exhaustive des missions à accomplir: - Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ; - Assurer la circulation fluide de l’information et le suivi de toute...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...

  • Paralegal (Part-Time 50 )

    il y a 2 jours


    Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Rejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif...


  • Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification...