Emplois actuels liés à Paralegal (Part-Time 50 ) - Kirchberg, Luxembourg - Axis Group - HR Advisor

Rejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif où vos compétences bilingues en anglais et en français seront mises en valeur, et des compétences linguistiques supplémentaires telles que l'allemand ou le luxembourgeois sont un plus. En mettant l'accent sur le développement professionnel et sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce poste offre la plateforme idéale pour développer votre carrière. Ne manquez pas l'occasion d'avoir un impact significatif - postulez dès maintenant

Description
En tant qu'assistant(e) personnel(le), vous devrez :

• Assurer la liaison entre l'associé et les contacts internes et externes.
• Fournir un soutien administratif complet et ciblé à l'associé, y compris la rédaction et la révision de la correspondance, la gestion des tâches de numérisation et d'archivage, etc.
• Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants.
• Superviser l'emploi du temps de l'associé et coordonner les calendriers électroniques.
• Planifier et organiser les réunions, les appels téléphoniques, les séminaires et les événements de l'associé.
• Coordonner l'organisation des voyages internationaux.
• Préparer la documentation d'assistance pour les dossiers des clients et assurer le suivi.
• Rassembler et préparer les documents pour les réunions internes et externes.
• Gérer la soumission des notes de frais et les processus d'ordre de mission.
• Collaborer étroitement avec les avocats pour les aider à gérer leurs dossiers (y compris l'initiation de l'affaire, etc.).
• Préparer les dossiers et les liasses judiciaires pour les questions liées au contentieux.
• Communiquer avec les notaires, les avocats et les autorités compétentes.
• Contrôler et vérifier la documentation (y compris les signatures et la légalisation).

Profile
Le Candidat Idéal

• Possède une expérience pertinente en tant qu'assistant personnel, parajuriste, secrétaire ou soutien administratif au sein d'un cabinet d'avocats, d'une étude notariale, d'une fiduciaire ou d'une organisation prestigieuse.
• Être titulaire d'un diplôme dans des domaines tels que les études parajuridiques, l'administration, l'assistance ou le secrétariat.
• Maîtrise de l'anglais et du français comme prérequis.
• De bonnes capacités de communication en allemand ou en luxembourgeois sont considérées comme un avantage.
• Maîtrise totale des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint, Excel et Visio.
• Maîtrise des aspects techniques de la préparation des ordres/dépôts de RCS et des déclarations de procuration.
• Il est capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en hiérarchisant efficacement sa charge de travail.
• Il fait preuve d'une attention méticuleuse aux détails, de précision, d'efficacité et d'adaptabilité.
• Faire preuve d'un esprit proactif et d'une capacité à prendre des initiatives de manière indépendante.

Offre

• Vous recevrez un contrat permanent
• Vous aurez accès à des possibilités de développement professionnel pour améliorer vos compétences et faire progresser votre carrière.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif qui favorise la créativité et l'innovation.
• Notre client accorde de l'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et propose des modalités de travail flexibles.