Secrétaire (M/F) (Réf. E00039171) (Réf. F00039172)

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel

**Missions**:

- Liste non-exhaustive des missions à accomplir:

- Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ;
- Assurer la circulation fluide de l’information et le suivi de toute correspondance entrante et sortante (réception, diffusion et traitement, classement/numérisation et archivage) ;
- Assurer la rédaction, relecture, mise en forme et valorisation de tous supports écrits ;
- Préparer, suivre et coordonner le volet administratif et logistique des déplacements de la Ministre ;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau ministériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Excellente maitrise orale et écrite des langues administratives du Grand-Duché (fluidité en français, luxembourgeois, allemand et anglais - toute autre langue parlée et/ou écrite constitue un atout) ;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Adobe Acrobat, outils de conférences en ligne).

**Compétences comportementales**

- Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances ;
- Sens de l'organisation et de la structuration de son travail ;
- Esprit d’initiative, réactivité, disponibilité et flexibilité ;
- Respect absolu de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

**Atouts**

- Expérience professionnelle dans un emploi similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire-Comptable (M/F/D)

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Secrétaire-Comptable (M/F/D)Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG IV.3 Direction générale Département affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation -Service Gestion de Documents et Archives **Missions**: - En tant qu’agent administratif polyvalent (M/F) vous rejoindrez le Service Gestion de Documents et Archives de la...

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025933) (Réf. F00025932)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale **Missions**: - En tant qu’archiviste vous rejoindrez la Coordination Générale du Département de la mobilité et des transports. - Vos missions et...

  • Juriste (M/F) (Réf. E00031451) (Réf. F00031452)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Direction du droit commercial **Missions**: - En tant que juriste, vos missions comprennent: - La préparation et rédaction de projets de lois et de projets de règlements grand-ducaux en matière de droit commercial et plus...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Vous êtes en charge du service téléphonique, - Vous préparez des décisions ministérielles pour signature; - Vous gérez et rédiger des courriers et des documents; -...

  • Responsable de Section Budget

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à la réalisation et au suivi du budget: - Évaluer l'évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l'administration; - Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec l'évolution budgétaire de...

  • Attaché à La Direction

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - L’attaché à la direction contribue à la mise en œuvre d’un accueil de qualité des DPI et des BPT : en pilotant la mise en œuvre dans le domaine de l’accueil du nouveau pacte européen sur la migration et l’asile, en contribuant à...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...