Secrétaire administratif

il y a 4 jours

Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein 187.542 € par an

Poste

GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.

Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI.

Nous disposons d'équipes multilingues (Français, Allemand, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché.

Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire administrative-comptable (H/F/X) pour une entreprise située au Kirchberg.

Tâches administratives :

  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes.
  • Réceptionner et traiter les commandes.
  • Distribuer les courriels aux différents services de l'entreprise.
  • Préparer les salles de réunion pour les rendez-vous et réunions internes.
  • Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives.
  • Envoyer des colis et recommandes à nos clients ou partenaires.

Tâches comptables :

  • Encodage des factures dans les systèmes comptables de l'entreprise.
  • Transfert des données comptables vers la fiduciaire de l'entreprise pour le traitement des documents financiers.

Offre :

Durée : 2 à 3 mois (commencement immédiat jusqu'à fin février 2026)

Lieu : Kirchberg

Horaire : 8h de travail (organisation personnelle) / temps plein souhaité

Salaire : 18,7542€ / h

Avantages :

  • Parking
  • Chèques repas

Profil

  • Compétences requises :

  • Expérience en comptabilité : Connaissance des principes comptables et expérience avec la gestion des finances, facturation, suivi des paiements, etc.

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité : Vous êtes à l'aise avec les outils et logiciels de comptabilité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, etc.) pour la gestion des tâches administratives.
  • Expérience en accueil client et secteur administratif : Vous avez une bonne expérience dans l'accueil des clients et dans diverses fonctions administratives, y compris la gestion des appels, prise de rendez-vous, et rédaction de courriers.

  • Langues :

  • Français couramment : Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Autres langues : Toute autre langue est considérée comme un atout

  • Qualités personnelles :

  • Sens de l'organisation et rigueur.

  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon support pour l'équipe.
  • Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
  • Débrouillard

  • Secrétaire (m/f) (réf. F00039175)

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.200 € - 101.200 € par an

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification et...

  • Secrétaire particulier de la Ministre

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat et du greffier, le/la secrétaire polyvalent(e) assiste...

  • Secrétaire (M/F) (Réf. E00027683)

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports routiers **Missions**: - Assure le secrétariat de la Direction des transports routiers; - Concourt au travail des différents services; - Assure la diffusion et la gestion du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

  • Emploi : Secretaire Médicale (H/F) Bilingue

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Accueillir les visiteurs et le patients en fonction de l'organisation officielle des gardres - Assurer un standard telephonique - Gerer l'encodage et la facturation des patients - Assister les medecins dans leurs démarches administratives - Assurer une présence sur les deux sites : Zithaklinik et Hopital Kirchberg - Langues : Français - Anglais écrit et...