Secrétaire administratif

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

Poste

GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.

Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI.

Nous disposons d'équipes multilingues (Français, Allemand, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché.

Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire administrative-comptable (H/F/X) pour une entreprise située au Kirchberg.

Tâches administratives :

  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes.
  • Réceptionner et traiter les commandes.
  • Distribuer les courriels aux différents services de l'entreprise.
  • Préparer les salles de réunion pour les rendez-vous et réunions internes.
  • Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives.
  • Envoyer des colis et recommandes à nos clients ou partenaires.

Tâches comptables :

  • Encodage des factures dans les systèmes comptables de l'entreprise.
  • Transfert des données comptables vers la fiduciaire de l'entreprise pour le traitement des documents financiers.

Offre :

Durée : 2 à 3 mois (commencement immédiat jusqu'à fin février 2026)

Lieu : Kirchberg

Horaire : 8h de travail (organisation personnelle) / temps plein souhaité

Salaire : 18,7542€ / h

Avantages :

  • Parking
  • Chèques repas

Profil

  • Compétences requises :

  • Expérience en comptabilité : Connaissance des principes comptables et expérience avec la gestion des finances, facturation, suivi des paiements, etc.

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité : Vous êtes à l'aise avec les outils et logiciels de comptabilité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, etc.) pour la gestion des tâches administratives.
  • Expérience en accueil client et secteur administratif : Vous avez une bonne expérience dans l'accueil des clients et dans diverses fonctions administratives, y compris la gestion des appels, prise de rendez-vous, et rédaction de courriers.

  • Langues :

  • Français couramment : Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Autres langues : Toute autre langue est considérée comme un atout

  • Qualités personnelles :

  • Sens de l'organisation et rigueur.

  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon support pour l'équipe.
  • Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
  • Débrouillard

  • Secrétaire (m/f) (réf. F00039175)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification et...

  • Secrétaire particulier de la Ministre

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification...

  • Paralegal (Part-Time 50 )

    il y a 6 heures

    Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Rejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat et du greffier, le/la secrétaire polyvalent(e) assiste...

  • Assistant à La Direction

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Secrétaire (M/F) (Réf. E00039171) (Réf. F00039172)

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel **Missions**: - Liste non-exhaustive des missions à accomplir: - Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ; - Assurer la circulation fluide de l’information et le suivi de toute...