Emplois actuels liés à Secrétaire (m/f) (réf. F00039175) - Kirchberg, Luxembourg - govjobs

  • Secrétaire-Comptable (M/F/D)

    Il y a 53 minutes

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Secrétaire-Comptable (M/F/D)Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service...

  • Ingénieur (m/f) (réf. E00039348)

    il y a 4 jours

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?DG I - Affaires européennes et juridiques, marchés publics et logistiqueDG I.3 - Transports routiers et technique automobileMissionsEn tant qu'Ingénieur:Gérer et traiter des dossiers techniques dans les domaines des transports routiers et de la technique automobile;Analyser des textes et données techniques et...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d'appel de la Juridiction unifiée du brevetMissionsDéveloppement et gestion de la formation :Analyse des besoins : évaluer les besoins de formation en collaboration avec les...

  • Expert en affaires juridiques

    il y a 1 semaine

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsRédaction de contrats et de conventions;Point de contact de la DAJC pour le volet contrats et conventions;Analyse juridique et gestion des risques;Négociation contractuelle;Veille juridique et mise à jour des modèles de contrats et de conventions;Conseil et accompagnement...

  • Employé-étudiant pour assister le Service Numérisation

    il y a 2 semaines

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue le patrimoine national écrit et met à la disposition de ses lecteurs et lectrices de vastes collections de provenance internationale, touchant tous les domaines du savoir. Depuis ses origines, elle est la principale bibliothèque scientifique,...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...

  • Secrétaire (M/F) (Réf. E00039171) (Réf. F00039172)

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel **Missions**: - Liste non-exhaustive des missions à accomplir: - Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ; - Assurer la circulation fluide de l’information et le suivi de toute...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; -...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La Comptabilité

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Le Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (M/F) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l’exécution budgétaire du département du Logement. - Les missions principales du gestionnaire (M/F) sont...

  • Juriste (M/F) (Réf. E00029363) (Réf. F00029364)

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Direction du droit commercial **Missions**: - Préparation et rédaction de projets de lois et de projets de règlements grand-ducaux en matière de droit commercial et plus particulièrement en matière de droit des sociétés, de...

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025933) (Réf. F00025932)

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale **Missions**: - En tant qu’archiviste vous rejoindrez la Coordination Générale du Département de la mobilité et des transports. - Vos missions et...

  • Juriste (M/F) (Réf. E00031451) (Réf. F00031452)

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Direction du droit commercial **Missions**: - En tant que juriste, vos missions comprennent: - La préparation et rédaction de projets de lois et de projets de règlements grand-ducaux en matière de droit commercial et plus...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Office national de l'accueil (ONA), administration placée sous l’autorité du ministre ayant l’Immigration et l'Asile dans ses attributions, chargée d’organiser l’accueil des demandeurs de protection internationale tels que définis par la loi du 18 décembre 2015 relative à la...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Vous assurez la centrale téléphonique et vous vous occupez de l'accueil des visiteurs; - Vous traitez le courrier entrant et sortant; - Vous planifiez et assurez le suivi de...

Secrétaire (m/f) (réf. F00039175)

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel

Missions

  • La mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification et coordination des rendez-vous, réunions, déplacements ou interventions ainsi que toute autre tâche incombant au bureau ministériel.

  • Liste non-exhaustive des missions à accomplir :

  • Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ;
  • Assurer la circulation fluide de l'information et le suivi de toute correspondance entrante et sortante (réception, diffusion et traitement, classement/numérisation et archivage) ;
  • Assurer la rédaction, relecture, mise en forme et valorisation de tous supports écrits ;
  • Préparer, suivre et coordonner le volet administratif et logistique des déplacements de la Ministre ;
  • Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
  • Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau ministériel.
Profil

Compétences techniques

  • Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
  • Excellente maitrise orale et écrite des langues administratives du Grand-Duché (fluidité en français, luxembourgeois, allemand et anglais – toute autre langue parlée et/ou écrite constitue un atout) ;
  • Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Adobe Acrobat, outils de conférences en ligne).

Compétences comportementales

  • Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Rigueur dans le travail avec un respect des échéances ;
  • Sens de l'organisation et de la structuration de son travail ;
  • Esprit d'initiative, réactivité, disponibilité et flexibilité ;
  • Respect absolu de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans un emploi similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.
Conditions d'admission

Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l'examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l'administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.