Secrétaire (m/f) (réf. F00039175)

il y a 4 jours

Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.200 € - 101.200 € par an

Statut : Fonctionnaire

Qui recrute ?

Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet Ministériel

Missions

  • La mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification et coordination des rendez-vous, réunions, déplacements ou interventions ainsi que toute autre tâche incombant au bureau ministériel.

  • Liste non-exhaustive des missions à accomplir :

  • Trier, prioriser, traiter et suivre les demandes adressées à la Ministre ;
  • Assurer la circulation fluide de l'information et le suivi de toute correspondance entrante et sortante (réception, diffusion et traitement, classement/numérisation et archivage) ;
  • Assurer la rédaction, relecture, mise en forme et valorisation de tous supports écrits ;
  • Préparer, suivre et coordonner le volet administratif et logistique des déplacements de la Ministre ;
  • Planifier et organiser les réunions internes et externes ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
  • Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau ministériel.
Profil

Compétences techniques

  • Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
  • Excellente maitrise orale et écrite des langues administratives du Grand-Duché (fluidité en français, luxembourgeois, allemand et anglais – toute autre langue parlée et/ou écrite constitue un atout) ;
  • Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
  • Aisance dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Adobe Acrobat, outils de conférences en ligne).

Compétences comportementales

  • Savoir travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Rigueur dans le travail avec un respect des échéances ;
  • Sens de l'organisation et de la structuration de son travail ;
  • Esprit d'initiative, réactivité, disponibilité et flexibilité ;
  • Respect absolu de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
  • Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans un emploi similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.
Conditions d'admission

Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l'examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l'administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein 187.542 € par an

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Secrétaire particulier de la Ministre

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Cabinet MinistérielMissionsLa mission principale du candidat retenu est d'organiser, en étroite collaboration avec la Cheffe et l'équipe du bureau ministériel, le quotidien professionnel de la Ministre par la gestion de l'agenda ministériel, la planification...

  • Responsable informatique

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 61.000 € - 81.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Service Informatique, Processus et DonnéesMissionsRéaliser des analyses technico-fonctionnelles:Etude des solutions logicielles et/ou applicatives existantes;Conception de nouvelles solutions logicielles et/ou applicatives;Rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges;Encadrement des...

  • Tech lead

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Département ministérielMissionsEncadrer la mise en place de l'architecture applicative (encadrement d'un prestataire lors de la mise en place du framework FLECS du CTIE et de la création des bases documentaires, participation à la conception applicative, définition de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des transports publicsMissionsGérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d'autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires;Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d'importance;Traiter les demandes ou réclamations reçues, collecter les...

  • Gestionnaire financier sénior

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 60.000 € - 80.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d'appel de la Juridiction unifiée du brevetMissionsLe Gestionnaire financier senior assistera le Responsable finance/ Responsable-adjoint finance dans les tâches suivantes :Gérer les...

  • Gestionnaire Location abordable

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Unité Location abordableMissionsGestion administrative de dossiers:Traitement administratif des demandes d'agrément des bailleurs sociaux;Préparation des conventions pour les bailleurs sociaux et pour les organismes Gestion Locative Sociale (GLS);Assistance dans la validation des Règlements d'Ordre Intérieur...

  • Responsable de l'audit interne

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 60.000 € - 80.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d'appel de la Juridiction unifiée du brevetMissionsLe Responsable de l'audit interne reporte au Greffier de la Juridiction unifiée du brevet (JUB) pour les opérations quotidiennes,...

  • Expert en affaires juridiques

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsReprésenter les intérêts de l'État/ONA en justice;Élaborer des actes introductifs d'instance et des notes de plaidoiries;Assurer le suivi des affaires juridiques relevant de l'administration;Assurer le traitement des dossiers courants de la division;Rédaction de rapports,...

  • Expert en développement urbain et architectural

    il y a 6 jours

    Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Service InnovationMissionsL'État luxembourgeois, à travers le ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire, s'engage activement dans la constitution d'un parc de logements abordables et dans la maîtrise foncière en acquérant des terrains constructibles. Dans ce cadre, le ministère met en œuvre...