Records manager

Fonction-métier

Record manager

Type de contrat

CDI

Date limite de candidature

5 janvier 2026

Date de prise de fonction

1 mai 2026

Administration parlementaire (Chambre des Députés)

23, rue du Marché-aux-Herbes

1728 Luxembourg

Luxembourg

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Au sein de la cellule archives, vos missions consisteront à réaliser des tâches courantes et à gérer des projets archivistiques en cours ou à venir. A ce titre, vous serez amené e notamment à :

• Participer à la mise en place de l'archivage électronique, notamment contrôler et effectuer les dépôts manuels vers le système d'archivage électronique (SAE).
• Gérer et traiter les versements.
• Trier et classer les fonds à l'état de vrac.
• Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche.
• Vérifier la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri.
• Assister les services dans la préparation des opérations d'archivage.
• Assurer un support aux utilisateurs (accueillir, orienter et gérer les demandes d'accès, effectuer des recherches)
• Participer à la valorisation des archives.
• Participer aux réflexions liées à l'open-data, à la protection des données à caractère personnel, entre autres.
• Assurer une veille technologique et entretenir des liens avec la communauté professionnelle.
• Préserver à long terme des informations sur tout type de support.
• Participer aux projets de digitalisation des processus et de numérisation du papier.
• Former et conseiller les agents en matière de records management et d'archivage.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l'Union européenne.

La demande d'emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :

• d'un curriculum vitae détaillé ;
• d'une copie du/des diplômes et/ou certificats d'études requis ;
• d'un extrait de l'acte de naissance ;
• d'une copie de la carte d'identité ou du passeport ;
• du numéro de matricule national complet de 13 chiffres ;
• d'une adresse de courrier électronique.

Les candidat e s présentant des diplômes étrangers sont prié e s de joindre (pour les diplômes d'enseignement supérieur) une inscription au registre des titres d'enseignement supérieur délivrée par le Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier. Un extrait du casier judiciaire pourra vous être demandé.

Les candidat e s sont prié e s d'adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de la Chambre des Députés, , ou au 26, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu'au lundi 5 janvier 2026 au plus tard.

Les candidat e s retenu e s devront se soumettre à un test d'évaluation des compétences en la matière.

Profil recherché

Vous êtes détenteur d'un diplôme de master en archivistique spécialisé dans la gestion des fonds numériques (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d'études). Une expérience professionnelle significative dans la gestion d'archives électroniques constitue un avantage.

ou

d'un diplôme archivistique traditionnel avec une expérience professionnelle de 5 ans dans la mise en place d'un SAE et le traitement d'archives numériques.

• Vous avez une connaissance des textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes applicables en archivistique et records management (ISADG/G, ISAAR/CPF, RiC, etc.).
• Vous maîtrisez les normes d'archivage préconisées par les Archives nationales de Luxembourg :
  
  …).
• Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication, etc.).
• Vous maîtrisez les techniques du classement, de l'encodage et de conservation indépendamment du support des documents d'archives (physiques ou numériques).
• Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive.
• Vous savez utiliser les outils de traitement de vracs numériques et connaissez le fonctionnement général d'un logiciel de gestion des archives électroniques.
• Vous avez la capacité à gérer des projets de grande envergure sur le long terme et en collaboration avec d'autres services, notamment le service technologies de l'information.
• Vous avez une bonne capacité d'analyse des processus métiers.
• Vous avez de bonnes capacités de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE.
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et vous maîtrisez l'anglais. La maîtrise du luxembourgeois et de l'allemand constitue un atout. Les candidats qui ne font pas preuve d'un niveau de luxembourgeois au moins équivalent au niveau B1 poursuivront impérativement des cours dispensés à la Chambre des Députés pour atteindre ce niveau.

Vous êtes orienté

• e résultats et vous avez un sens aigu de l'organisation et de la planification.
• Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé.
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant au stress.
• Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d'intégrité.

Contacts et informations pour candidater

Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l'Union européenne.

La demande d'emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :

• d'un curriculum vitae détaillé ;
• d'une copie du/des diplômes et/ou certificats d'études requis ;
• d'un extrait de l'acte de naissance ;
• d'une copie de la carte d'identité ou du passeport ;
• du numéro de matricule national complet de 13 chiffres ;
• d'une adresse de courrier électronique.

Les candidat e s présentant des diplômes étrangers sont prié e s de joindre (pour les diplômes d'enseignement supérieur) une inscription au registre des titres d'enseignement supérieur délivrée par le Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier. Un extrait du casier judiciaire pourra vous être demandé.

Les candidat e s sont prié e s d'adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de la Chambre des Députés, , ou au 26, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu'au lundi 5 janvier 2026 au plus tard.

Les candidat e s retenu e s devront se soumettre à un test d'évaluation des compétences en la matière.