Administrative Assistant
il y a 6 jours
Administrative Assistant / Corporate Secretary
CSC, Luxembourg
Full Time (40h/week)
Hybrid (3 days/week in the office)
Some of the things you'll be doing:
Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:
Administrative:
Maintaining the files of client companies in accordance with and procedures
assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies
coordinating the administrative contacts for legalization and liaising with notary offices, governmental offices, tax authorities and Trade Register (as applicable)
supporting with various types of (legal) correspondence, reports and other documents
assisting with the cash collection of the outstanding invoices of his/her portfolio of client companies
Legal and Corporate Secretarial:
Assisting with timely and accurate execution of corporate and finance transactions
filing the financial statements and financial reports for client companies
assisting with drafting mandatory requisitions and files notices with the RCS
checking the availability of company names
Compliance:
Supporting the legal team in all Compliance/KYC related matters
Relationship Management:
Assisting in the appropriate organization and welcome of clients during client meetings
assisting in the organization and preparation of board meetings
What technical skills, experience, and qualifications do you need?
Have a high school degree or diploma
1-3 years of relevant experience in an international Legal, Tax or Trust environment
Fluent in English, both verbally and in writing. Additional language requirements may apply
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...
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Assistant administratif qualité
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...
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Assistant administratif formation
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anFor the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anL'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAdministrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...
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Assistante administrative m/f en CDD
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anNous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...
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Legal administrative assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anClient Description: For one of his clients based in Kirchberg, Manpower Luxembourg is recruiting a Legal administrative assistant (H/F/X)Job Description: Provide comprehensive administrative support to lawyers in managing their daily operational tasks.Oversee the tracking and coordination of incoming and outgoing correspondence, including documents and...