Administrative Assistant

il y a 6 jours


Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an
Description

Administrative Assistant / Corporate Secretary

CSC, Luxembourg

Full Time (40h/week)

Hybrid (3 days/week in the office)

Some of the things you'll be doing:

Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:

Administrative:

Maintaining the files of client companies in accordance with and procedures

assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies

coordinating the administrative contacts for legalization and liaising with notary offices, governmental offices, tax authorities and Trade Register (as applicable)

supporting with various types of (legal) correspondence, reports and other documents

assisting with the cash collection of the outstanding invoices of his/her portfolio of client companies

Legal and Corporate Secretarial:

Assisting with timely and accurate execution of corporate and finance transactions

filing the financial statements and financial reports for client companies

assisting with drafting mandatory requisitions and files notices with the RCS

checking the availability of company names

Compliance:

Supporting the legal team in all Compliance/KYC related matters

Relationship Management:

Assisting in the appropriate organization and welcome of clients during client meetings

assisting in the organization and preparation of board meetings

What technical skills, experience, and qualifications do you need?

  1. Have a high school degree or diploma

  2. 1-3 years of relevant experience in an international Legal, Tax or Trust environment

  3. Fluent in English, both verbally and in writing. Additional language requirements may apply



  • Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    For the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Administrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...


  • Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Client Description: For one of his clients based in Kirchberg, Manpower Luxembourg is recruiting a Legal administrative assistant (H/F/X)Job Description: Provide comprehensive administrative support to lawyers in managing their daily operational tasks.Oversee the tracking and coordination of incoming and outgoing correspondence, including documents and...